Madde 24 — Malzemenin birim arşivine devri

MADDE 24 – (1) Alt birimlerce, her türlü işlemi tamamlanmış ve uygunluk kontrolü yapılarak eksikleri giderilmiş arşivlik malzeme, Ocak ayı içerisinde birim arşivine devredilir. Malzemenin belirtilen ay içerisinde devri ilgili alt birimler arasında önceden belirlenecek bir sıra ile yapılır. Malzemelerin bu şekilde tespit, ayırım ve birim arşivine devrine karar verme yetkisi birim amirlerine aittir.

(2) Teslim–tesellüm işlemleri, alt birim ve birim arşivi görevlilerince yapılır.

(3) Arşivlik malzeme birim arşivine uygunluk kontrolü yapılmış olarak “Devir–Teslim Envanter Formu” (EK– 3) ile devredilir.

(4) Resmî Gazete, kitap, broşür ve benzerleri alt birim arşivlerinde muhafaza edilir.

(5) Birimlerin elinde bulunan arşivlik malzemenin birim arşivlerinde bekletilme ve saklanma süreleri 1–5 yıldır.