Madde 16 — Malzemenin korunması

MADDE 16 – (1) Kurum ve birim arşivleri, ellerinde bulunan arşiv malzemesi ile arşivlik malzemeyi usulüne uygun olarak sınıflandırmakla, saklamakla ve her türlü zararlı etki ve unsurlardan korumakla yükümlüdürler. Bu amaçla malzemenin;

a) Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü haşeratın zararından korunması,

b) Yangın söndürme cihazlarının yangın talimatı çerçevesinde daima hazır durumda bulundurulması,

c) Arşivin her bölümünün uygun yerlerinde higrometre cihazı bulundurarak, rutubetin % 50–60 arasında tutulması,

ç) Fazla rutubeti önlemek için rutubet emici cihaz veya kimyevi maddelerin kullanılması,

d) Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu önlem olarak arşiv depolarının dezenfekte edilmesi,

e) Işık ve havalandırma tertibatının elverişli bir şekilde düzenlenmesi,

f) Isının mümkün olduğu kadar sabit (kâğıt malzeme için 12–18 derece arasında) tutulması,

için her türlü önlem arşivde görevli personel tarafından alınır.

Birim ve kurum arşiv depoları