Madde 8 — HUDK’nın yükümlülükleri
MADDE 8 –(1) HUDK, askıya alma, kapsam daraltma veya geri çekme kararının bildirim teyidinin alındığı tarihten itibaren, teyit alınamaması halinde ise karar bildiriminin HUDK’nın Kurumda kayıtlı adresine posta ile gönderim tarihinden itibaren üç (3) işgünü sonrasında aşağıdaki yükümlülükleri yerine getirir:
a) HUDK, helal akreditasyonun askıya alınması, kapsamının daraltılması veya geri çekilmesi durumunda ilgili helal akreditasyona dair HAK helal akreditasyon markalı rapor/belge düzenleyemez, dokümanlarında HAK helal akreditasyon markasını kullanamaz ve helal akreditasyonuna atıf yapamaz.
b) Askıya alma, kapsam daraltma veya geri çekme karar tarihinden tebliğ tarihine kadarki sürede düzenlenmiş olan HAK helal akreditasyon markalı rapor/belge varsa bu belgeler helal akreditasyon kapsamında olmadığından HUDK tarafından iptal edilir ve HUDK, buna yönelik gerçekleştirdiği tüm faaliyetlerin kayıtlarını Kuruma iletir.
c) HUDK; askıya alma, kapsam daraltma veya geri çekme kararını helal akreditasyon kapsamında hizmet sunduğu üçüncü taraflara taahhütlü mektup, tebligat ya da e-tebligat ile bildirmekle yükümlüdür ve bu kapsamda yapacağı eylemlere ilişkin kayıtları, talep edilmesi halinde Kuruma sunar.
ç) Helal akreditasyonun geri çekilmesi kararını tebellüğ eden HUDK, helal akreditasyon sertifikasını ikinci bir bildirimi beklemeksizin Kuruma iade eder.
d) HUDK, daha önce helal uygunluk belgesi verdiği üçüncü tarafların haklarını korumak için gerekli tedbirleri alır, bu doğrultuda yapmış olduğu tüm faaliyetlerin kayıtlarını talep edilmesi üzerine Kuruma sunar.
e) Kapsam daraltma veya geri çekme durumunda, HUDK bu fıkranın (d) bendinde belirtilen tedbirler için yürürlükte olan helal uygunluk belgelerinin diğer bir akredite HUDK’ya aktarılması amacıyla Kurum tarafından uygulama dokümanlarında belirtilmiş usul ve esasları da dikkate alarak gerekli prosedürleri oluşturur ve uygular.
f) Helal akreditasyon kapsamı daraltılan ya da geri çekilen HUDK, bu fıkranın (e) bendi uyarınca, daraltılan ya da geri çekilen kapsamlarda düzenlemiş olduğu helal uygunluk belgelerinin başka bir akredite HUDK üzerinden devamının sağlanmasına yönelik olarak yaptığı aktarımı, helal uygunluk belgesinin geçerlik süresi sonuna kadar sonlandırmalıdır. Her halükarda söz konusu süre altı (6) ayı geçemez.
g) Helal uygunluk belgesinin aktarımı yapıldığında Kuruma ve ilgili üçüncü taraflara bildirim yapılır.
ğ) Helal uygunluk belgesinin aktarımına ilişkin işlemler Yönetmeliğin 5 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre oluşturulan düzenlemeler çerçevesinde yürütülür.