Madde 37 — Devre Öğretmenler Kurul Kararı :
Madde 37 — Bütünleme sınavları sonucunda kültür derslerinden başarısız notu bulunan öğrencilerin durumları, Müdürün veya görevlendireceği yardımcısının başkanlığında toplanacak olan devre öğretmenler kurulunda görüşülür.
Devre öğretmenler kurulu, o devrede dersi bulunan esas meslek, yardımcı meslek ve kültür dersi öğretim elemanlarından oluşur. Kurul toplantı nisabı üye tam sayısının yarıdan bir fazlasıdır. Kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır. Bu toplantıda her öğrencinin kültür, esas meslek ve yardımcı meslek derslerindeki durumu ile önceki yıllardaki başarısı, devam ve disiplin durumu bütünüyle değerlendirilir.
Devre Öğretmenler Kurulu Bu Değerlendirmeler Sonucunda :
a) Yıl sonu başarı ortalaması kaç olursa olsun, bir dersten başarısız olan öğrencileri bu dersten başarılı sayar veya durumlarında bir değişiklik yapmaz. Durumlarında değişiklik yapılmayan öğrenciler bu dersten sorumlu olarak bir üst sınıfa devam ederler.
b) (Değişik:RG-27/07/2001-24475)Birden fazla dersten başarısız oldukları halde, esas meslek, yardımcı meslek ve kültür dersleri yıl sonu basarı ortalaması en az elli (50) olan öğrencilerin durumlarını değerlendirerek, her bir ders için başarılı sayılıp sayılmayacaklarına karar verir.
c) Birden fazla dersten başarısız oldukları halde, yıl sonu başarı ortalaması elli (50)'nin altında olan öğrencilerin durumlarında bir değişiklik yapmaz.
Devre öğretmenler kurulunda öğrencinin durumunda bir değişiklik yapılabilmesi için başarısız olduğu dersin bütünleme sınavına girmiş bulunması ve bu sınavda aldığı notun en az otuz (30) olması şartı aranır.
(Değişik:RG-27/07/2001-24475) Yukarıdaki (b) bendi hükmüne giren öğrencinin başarısız olduğu derslerin yıl sonu notlarından bir tanesi yirmi (20) veya daha az, diğerleri en az otuz (30) ise bu öğrencinin durumu Devre Öğretmenler Kurulunda görüşülür. Öğrencinin başarısız olduğu derslerden ikisinin veya daha fazlasının yıl sonu notu yirmi (20) ve daha az ise bu öğrencinin başarısız olduğu diğer dersleri Devre Öğretmenler Kurulunda görüşülmez.
Devre öğretmenler kurulu kararıyla sınıf geçen öğrencilerin notları değiştirilemez; okul kayıtlarına “Devre Öğretmenler Kurulu Kararı ile...................................................................................................................... derslerinden başarılı sayıldı”, yazılır.
Devre öğretmenler kurulu toplantısında, haklarında bir dersten sorumlu olarak üst sınıfa geçmesine karar verilenler ile durumlarında değişiklik yapılmayan öğrenciler, başarısız oldukları ders sayısına bakılmaksızın başarısız oldukları derslerden sorumlu olarak ancak, devam mecburiyeti olmadan bir üst sınıfın derslerine devam ederler.
Öğrenciler, başarısız oldukları bu kültür derslerinden, birbirini takip eden beş bütünleme sınavına girmek hakkına sahiptirler. Bu sınavlardan birine girmedikleri takdirde o sınav hakkını kullanmış sayılırlar. Bu sınavlar takip eden ilk iki öğretim yılı içinde ilgili birimce saptanan gün ve saatte yapılır. Beş bütünleme sınavına girerek başarılı olamayan öğrencilerin Konservatuvara devamla ilişkileri kesilerek, müteakip dönemlerde Konservatuvar dışından sorumlu oldukları derslerin bütünleme sınavına alınırlar. Bu gibi öğrenciler daha sonraki bütünleme sınavlarında sorumlu derslerini verdikleri takdirde, kayıt kabul şartlarını taşıyorlarsa Yönetim Kurulu Kararıyla öğrenimlerine ayrıldıkları sınıftan devam ettirilebilirler.
Başarısız oldukları kültür derslerinden bütünleme sınavlarına giren öğrencilerin devam ettiği üst sınıfta okutulan aynı dersten öğretim yılı sonunda başarılı olması halinde o dersten olan sorumluluğu kalkar.