Madde 3 — Koruma Yükümlülüğü

Madde 3 — Üniversite birimleri, arşivlerinde bulunan ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne teslim edilmeyen arşiv malzemesi ile arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, mevcut aslî düzenleri içerisinde tasnif edip saklamakla yükümlüdür.

Rektörlükçe belirlenecek birimler arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin korunması ile ilgili olarak ;

a)    Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve hasenatın zararlarına karşı gerekli önlemlerin alınmasından,

b)    Yangına karşı, yangın söndürme cihazlarının yangın talimatı çerçevesinde sürekli çalışır durumda  bulundurulmasından,

c)    Arşivin her bölümünde uygun yerlerde higrometre bulundurmak suretiyle, rutubetin % 50-60 arasında tutulmasından,

d)    Fazla rutubeti önlemek için rutubet emici cihaz veya kimyasal maddelerin kullanıl­masından,

e)    Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu önlem olarak arşiv depolarının dezenfekte edilmesinden.

f)     Işık ve havalandırma tertibatının elverişli bir şekilde düzenlenmesinden,

g)    Isının mümkün olduğu kadar sabit (kâğıt malzeme için 12-15 derece arasında) tutulmasından,

sorumludur.