Madde 9 — Yayın şartları
MADDE 9 – (1) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı tarafından yayınlanacak eserler ve tercüme eser yayını teklifleri hakkında aşağıda belirtilen hükümlere göre işlem yapılır:
a) Yazar, eserin ilk ve sonraki baskılarına ait bütün haklarını ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Genel Müdürlüğe devrettiğine dair noterlikçe düzenlenecek bir temliknameyi Genel Müdürlüğe vermekle yükümlüdür. Ancak Genel Müdürlüğün süreli yayınlarında yer alacak yazılarda temliknamenin noterlikçe düzenlenmesi şartı aranmaz, EK-1’de yer alan matbu temliknamenin imzalanıp iletilmesi şeklinde yapılan yazılı bildirim yeterli olur.
b) Makale eserlerde yazar, makale yayın dilekçesi, telif ve tercüme eser temliknamesi, saymanlık dilekçesi ve harcama pusulasını Yayın Kuruluna verir. Yazar, eserinin daha önce herhangi bir şekilde yayınlanıp yayınlanmadığı hususunu dilekçesinde belirtmek zorundadır. İşlenme eserlerde gerek görüldüğünde, asıl eser sahibinden alınacak izin belgesi de eklenir. Ortak eserlerle ilgili temliknameyi ve gerekli izin belgesini ise eser sahiplerinden birisi, diğerlerinin vekâletini almak suretiyle Genel Müdürlüğe verebilir.
c) Çeviri eserlerde 5/12/1951 tarihli ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu gereğince yazardan veya yayın hakkına sahip kişi ve kurumdan yazılı yayın izninin alınması ve bu izin belgesinin başvuru belgelerine eklenmesi gerekir.
ç) Eser içinde veya ek olarak yer alan resim, grafik, çizelge, şekil, harita ve benzerlerinin basımının güncel teknolojiye göre hazırlanmış olması gerekir.
d) Bastırılacak dergilerde yayınlanacak eserlerin, yazım kurallarına uygun olarak hazırlanması, yazar bilgisi içeren ve içermeyen en az iki örneğinin gönderilmesi gerekir.
e) Bastırılacak dergilerde yayınlanacak makale ve çevirilerde gerektiğinde yazarın veya yazarların izni alınarak kısaltma yapılabilir.
f) Eserlerde ileri sürülen görüş ve düşünceler ile bunlardan doğabilecek her türlü bilimsel sorumluluk eser sahibine aittir.
g) Genel Müdürlük tarafından düzenlenen kongre, sempozyum, çalıştay ve panellerde sunulan bildiri metinleri Genel Müdür onayıyla yayınlanabilir.
ğ) Bilimsel makaleler içeren süreli yayınlar için dergi editörü, Yayın Kuruluna derginin yayınlanma amacını belirten bir rapor sunarak başvuruda bulunur. Yayınlanması talep edilen derginin danışma kurulu, hakem listesi ve makale formatlarının ulusal/uluslararası indeks kriterlerine uygun olarak oluşturulması gerekir. Yayın Kurulunca basılması ve dağıtılması uygun görülen süreli ve süresiz yayınlar her defasında, Genel Müdür onayı ile basılır ve dağıtılır.