Madde 8 — Organizasyon kurulunun görevleri

Madde 8 — Organizasyon kurulunun görevleri şunlardır:

a) Tesis ve üniteleri hazır hale getirmek.

b) İdari ve mali hususlarda gerekli hazırlıkları yapmak.

c) Basın ve yayın kuruluşları ile yakın ilişki kurarak, çalışmalar hakkında bilgi vermek ve basın hizmet ünitelerini hazır hale getirmek.

d) Görevli personelin hizmet yerinde bulunmalarını sağlamak.

e) İdari ve teknik toplantı yerlerini hazırlamak.

f) Faaliyet için gerekli malzemeleri hazır hale getirmek.

g) Organizasyonun açılış ve kapanış programlarını hazırlamak, protokol hizmetlerinin aksamadan yerine getirilmesini sağlamak.

h) Sonuçların ilgililere en kısa zamanda iletilmesini sağlamak.

ı) Organizasyonun genel bir değerlendirmesini yaparak, varsa aksaklıkları tespit etmek.

j) Değerlendirme raporlarını hazırlamak ve yedi gün içinde Genel Müdürlüğe sunulmak üzere ilgili birime vermek.

k) Hizmet komitelerini oluşturmak ve komitelerde görev yapacak personeli tespit ve koordine etmek.

Hizmet komiteleri