Madde 56 — Genel teftiş raporu
MADDE 56 –(1) Genel teftiş raporu; denetime tabi kurum ve kuruluşlarda yapılan denetimlerde noksan ve hatalı bulunan, düzeltilmesi veya tamamlanması gereken işlemler hakkında, her ünite için ayrı ayrı tanzim edilen raporlardır.
(2) Genel teftiş raporları denetlenen birimlerdeki iş ve işlemlerde görülen noksanlık ya da yanlışlıkları ya da başkaca eleştiriyi gerektiren konuları yürürlükteki mevzuat uyarınca görevlilerin kendi imkân ve yetkileri içinde düzeltmelerini, tamamlamalarını sağlamak amacıyla düzenlenir.
(3) Raporlar esas itibarıyla somut verilere dayanılarak, objektif değerlendirmeleri içerecek şekilde, hizmetin hukuka uygunluk ile ekonomiklik, etkinlik ve verimlilik içinde yürütülüp yürütülmediğinin tespiti, değerlendirilmesi ve önerileri kapsayacak biçimde düzenlenir.
(4) Genel ve özel teftiş raporlarının mahallinde düzenlenmesi esastır.
(5) Her birim için tek bir genel teftiş raporu düzenlenmesi esas olmakla birlikte, zorunlu hallerde servis veya fonksiyonlar itibarıyla ayrı ayrı rapor düzenlenebilir.
(6) Genel teftiş raporları denetim sonunda yerinde düzenlenir ve başlıca şu bilgileri kapsar;
a) Görev emrinin tarih ve sayısı, denetlenen birim, teftiş dönemi, teftişe başlama ve bitirme tarihleri,
b) Eleştiri ve öneriyi gerektiren durumlar ile gerekçeleri,
c) Denetlenen birimlerin cevapları ile müfettişlerin son görüşü ve teklifleri.
(7) Genel teftiş raporu üç nüsha düzenlenerek bir nüshası cevaplandırılmak üzere ilgili birime teslim edilir. Müfettiş tarafından on günden az otuz günden fazla olmamak üzere verilecek süre içinde ilgili memur ve amirler tarafından 3 nüsha halinde cevaplandırılır. Cevabın iki nüshası müfettişe gönderilir ve bir nüshası da denetim dosyasında saklanır.
(8) Rapor cevaplarını verilen süre içinde müfettişe göndermeyen ilgililerin gecikme sebebini bildirmeleri gerekir. Gecikme gerekçesi göstermeyen veya gösterdiği gerekçe haklı nedenlere dayanmayan ilgililer hakkında gerekli disiplin hükümlerinin uygulanması için müfettişlerce Başkanlığa yazı yazılır.
(9) İlgililerce verilen cevapların müfettiş tarafından yeterli veya uygun görülmemesi halinde, son görüş ve tekliflerin açık ve gerekçeli yazılmasına önem verilir.
(10) Genel teftiş raporlarında belirtilen ve yerine getirilmesi gereken hususlarla ilgili olarak, Bakanlık merkez teşkilatı tarafından da ilgili birime talimat verilerek sonuçları takip edilir.
(11) Teftiş sırasında inceleme, ön inceleme, araştırma ve disiplin soruşturması konusu yapılan hususlar raporda ayrıca belirtilir.
(12) Teftiş neticesinde müfettiş tarafından rapor düzenlenmesine gerek görülmemesi halinde bu husus gerekçesiyle birlikte teftiş defterine not edilir. Önemli olmayan eksiklikler ve hatalar için görevlilere sözlü açıklamalar yapmakla yetinilebilir.
Teftiş defteri