Madde 15 — Kartografik Arşivlik Malzeme ve Arşiv Malzemesi

Madde 15 - Harita, plan, proje kroki v.b, kartografik malzemenin varsa asılları, yoksa birinci kopyaları dosyalarından çıkarılarak yerlerine bunların hangi kod altında ve nerede saklandığını gösteren "vekil" kayıtlar konur. Sözkonusu malzemenin ait olduğu dosyadan çıkarılması bu  dosyaların bilgi bütünlüğünü bozuyorsa yerlerine "vekil" kayıtlara ek olarak yeni bir kopya konur.

Dosyadan çıkarılan asıllar ayrıca tasnif edilir ve bunların küçük ebatları olanları bu iş için özel  olarak imal edilen yatay çekmeceli çelik harita dolaplarında yatay ve düz olarak saklanır. Harita çekmecesi ebadından büyük olan malzeme rulolar halinde bu iş için özel olarak imal edilen silindirik kutularda saklanır. Kartografik malzemenin asılları hiçbir şekilde katlanamaz ve katlı vaziyette muhafaza edilemez..

Fotoğrafik Arşivlik Malzeme ve Arşiv Malzemesi