Madde 12 — Sergilenen eşyalara ilişkin izinler, tema
MADDE 12 – (1) Kural olarak sadece EXPO 2016 Antalya genel teması ve hedefleri ile ilgili aynı zamanda EXPO 2016 Antalya alanı ve AIPH kuralları ile uyumlu bahçe bitkilerinin ve bunların üretimini, kullanımını temsil ve teşvik eden nesne ve ürünlerin EXPO 2016 Antalya’ya katılımı kabul edilir.
(2) Resmî ve özel katılımcılar, sergi alanı tahsisine ilişkin organizatöre yapacakları başvurularında, kendi sergileri ile ilgili genel tema ve temanın içeriğini görsel sunumlarla anlatan açıklamalara yer verirler. Temanın EXPO 2016 Antalya’nın genel temasıyla uyumlu olması gerekir.
(3) Temaya ilişkin açıklamalarda aşağıda belirtilen bilgiler bulunur.
a) Sergi temasının tanımı.
b) Serginin türü (kapalı alan/açık alan sergisi).
c) İhtiyaç duyulan sergi alanı.
ç) Kapalı ya da açık alanda serginin süresi.
d) Sergilenecek malzemelerin türü, hacmi ve tasarımı, gerekli olan hizmetler veya arzu edilen yerel koşullar.
e) Stant tasarımcısının ismi, stanttaki yenilikler ve benzeri gerekli ve tamamlayıcı bilgiler.
f) Toplu özel katılım söz konusu ise sorumlu kişinin isim ve adres bilgileri.
g) Gerekli görülmesi halinde sorumlu ülke komiserinin sergiye katılım onayı.
(4) Temaya ilişkin açıklamalar organizatör tarafından incelenir. Resmî ya da özel katılımcılara inceleme sonucu hakkında yazılı olarak bilgi verilir.
(5) Organizatör veya resmî ya da özel katılımcılar tarafından temanın veya temaya ilişkin açıklamanın değiştirilmesi ya da geliştirilmesi talep edilirse yapılacak değişiklikler de yeniden incelemeye sunulur.
(6) İnceleme sonucu belirlenen nihaî tema organizatör tarafından onaylanır. Temanın onaylanmasından sonra resmî ve özel katılımcıya sergi alanı tahsis edilir.
(7) Resmî ya da özel katılımcıların organizatörden özel bir sergi alanı tahsis etmesini talep etme hakları yoktur.
(8) Organizatör tarafından belirlenecek bir zamanda resmî ve özel katılımcılar temalarını geliştirip detaylandırdıkları sergi taslak planlarını organizatörün onayına sunarlar.
(9) Sergi taslak planında, tema ile ilişkili olarak serginin tüm aşamalarına ve tatbikine ilişkin detaylı açıklamalara yer verilir.
(10) Organizatör resmî ve özel katılımcılara yazılı onay göndermeden önce sergi taslak planının içeriğinin daha önce onaylanan nihaî tema ile uyumluluğunu kontrol eder.
(11) İncelemeler sonucu taraflar sergi taslak planının revize edilmesi veya tamamlanmasına karar verir ise yapılan değişiklikler de tekrar organizatörün onayına sunulur.
(12) Tema veya sergi taslak planı üzerinde organizatör ve resmî veya özel katılımcılar arasında çıkacak anlaşmazlıklar, AIPH kurallarının 7 nci bölümü ve bu Yönetmeliğin 9 uncu maddesi hükümleri doğrultusunda karara bağlanmak üzere (Değişik ibare:RG-10/4/2015-29322) Genel Komisere bildirilir.
Resmî ve özel katılımcı sözleşmesi