Madde 57 — Kayıt ve dosya işleri

MADDE 57 – (1) Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları, yazdıkları rapor ve diğer yazıların birer nüshasını ve kendilerine gelen yazılar ile genelgeleri özel dosyalarında saklarlar.

(2) Raporlar, Kurul Başkanlığına ve ilgili birimlere takdim yazısına eklenerek gönderilir.

(3) Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları düzenledikleri teftiş, inceleme ve soruşturma raporlarına sıra numarası verirler.

(4) Birden fazla Müfettiş tarafından düzenlenen raporlara kıdemli olan Müfettiş tarafından numara verilir.

(5) Müfettiş ve Müfettiş Yardımcıları; yazılarına, birbirini izleyen ve "genel" olarak adlandırılan bir sıra numarası verirler. Bunlardan Kurul Başkanlığına gönderilen yazılar (Kurum), ayrıca Eti Maden İşletmeleri Genel Müdürlüğü dışına gönderilen yazılar (Müteferrik) diye gruplandırılır ve genel sıra numarası yanında bir sıra numarası verilir. Bu numaralar yazışmalarda gösterilir ve bunlar kayıt defterine işlenir.

Kazanılmış haklar