Madde 46 — Cevaplı teftiş raporları
MADDE 46 – (1) Cevaplı teftiş raporları yapılan teftişler sonucunda düzenlenen raporlardır. Teftiş sırasında düzeltilemeyen ve yanlışlıkları giderilemeyen hata ve eksikler ile tenkit edilmesi gerekli görülen işlerin mahiyetleri, bunların hangi kanun ve mevzuata aykırı ve Teşekkülün menfaatlerine hangi bakımdan uygun olmadığı ve bunlara göre yapılması gereken işlem ve alınması gerekli tedbirlerin neler olacağı hususları esaslı bir şekilde incelenerek, sonuçları kısa ve açık bir şekilde bu raporlarda belirtilir.
(2) Cevaplı teftiş raporları dört nüsha olarak düzenlenip, iki nüshası Kurul Başkanlığına, bir nüshası cevaplandırılmak üzere teftiş edilen birime verilir, bir nüshası da Müfettişin kendisinde kalır.
(3) Cevaplı teftiş raporlarının bir nüshası, onbeş (15) günden fazla olmamak kaydıyla Müfettişçe verilecek süre içinde cevaplandırılması için, bir yazı ekinde teftiş edilen birimin amirine verilir. Kendilerine cevaplı rapor verilen ilgililer, eleştirilen işlemleri usul ve mevzuata göre düzeltmek ve cevaplarında bunu göstermekle görevlidirler. Eleştirinin bir kısmı veya tamamı hakkında Müfettişten ayrı bir düşüncede bulunduklarında, bunun dayandığı haklı ve kanuni gerekçeleri açık ve kısa bir şekilde belirterek, hazırlayacakları cevapları Müfettişe gönderirler.
(4) Birim tarafından Müfettişe süresi içinde cevap verilememesi durumunda; birim ek süre talebinde bulunur ve Müfettişin uygun görmesi üzerine on (10) günlük ek süre verilebilir. Bu süre içerisinde de cevap verilememesi halinde, gerekçeleri ile birlikte durum birim amiri tarafından Kurul Başkanlığına bildirilerek ek süre talebinde bulunur. Durum Kurul Başkanlığı tarafından değerlendirilerek bir sonuca bağlanır.
(5) Teftiş edilen birimlerden verilen cevapların Müfettişlerce değerlendirilerek iki nüsha halinde düzenlenen son görüş kısa sürede Kurul Başkanlığına verilir.
(6) Cevaplı teftiş raporuna ilgililerce verilen cevaplar Müfettişlerce yeterli görülmemesi halinde, teftiş edilen birime verilecek talimatların son görüşte açık ve gerekçeli olarak yazılması gerekir.
(7) Cevaplı teftiş raporlarının ilgililerce zamanında cevaplandırılması hususunu Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında, gereği yapılmak üzere Müfettişlerce Kurul Başkanlığına bilgi verilir.
(8) Cevaplı teftiş raporu tebliğine lüzum görülmeyen hallerde, durum bir yazı ile teftiş edilen birime bildirilir ve bu yazının bir nüshası Kurul Başkanlığına tevdi edilir.
(9) İlgililerin mali yönden de sorumlu görüldükleri durumlarda, sorumluluğu gerektiren işler, tutum ve davranışlar bu raporlarda kanıtlarıyla birlikte açıkça gösterilir. Teftiş sırasında disiplin cezasını veya Türk Ceza Kanunu ile diğer ilgili kanunlara göre kovuşturmayı gerektiren durumlar cevaplı teftiş raporlarına yazılmaksızın konu bir yazı ile Kurulu Başkanlığına bildirilir ve alınacak emre göre işlem yapılır.
İnceleme raporları