Madde 18 — Şartname hazırlanması ve şartnamede bulunacak hususlar

MADDE 18 – (1) İhale konusu işlerin her türlü özelliğini belirten şartname ve varsa ekleri idarelerce hazırlanır. Bu şartnamelerde; işin mahiyetine göre özel ve teknik şartların yanı sıra, aşağıdaki hususlar da yer alır:

a) İşin niteliği, nevi ve miktarı,

b) Tahmin edilen bedeli, geçici teminat miktarı ve kesin teminata ait şartlar,

c) İşin yapılma yeri, teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları,

ç) İşe başlama ve işi bitirme tarihi, gecikme halinde alınacak cezalar,

d) İsteklilerde aranılan şartlar ve belgeler,

e) İhaleyi yapıp yapmamakta ve uygun bedeli tespitte idarenin serbest olduğu,

f) İhale kararının ihale yetkilisince onaylanacağı veya iptal edilebileceği,

g) Vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderlerinin kimin tarafından ödeneceği,

ğ) Ödeme yeri ve şartları,

h) İhtilafların çözüm şekli.

(2) Şartnamelerde tekniğe uygun olmayan veya gerçekleşmesi mümkün bulunmayan kayıt ve şartların bulunduğu anlaşıldığı takdirde, komisyonlar ilgili idareye şartnameleri düzelttirmek üzere ihaleyi erteler. Bu durumda ihale, yeniden düzenlenecek şartnameye ve 23 üncü maddede yer alan ihale ilanı ile ilgili hususlara göre yürütülür.

(3) Şartname ve varsa ekleri ilgili birimce hazırlanır ve tasdikli örnekleri bedelsiz veya özelliklerine göre takdir edilecek bir bedel karşılığında isteyenlere verilir veya şartname ve ekleri idarede bedelsiz olarak görülebilir.

İhale işlem dosyasının düzenlenmesi