Madde 39 — Saklama işlemi

MADDE 39 – (1) Saklama işlemleri aşağıdaki şekilde yapılır:

a) Birimlerin evrakı, işlem gördükleri tarih sırasına göre bir araya getirilir.

b) Üzerinde yalnızca ay olup, günü belli olmayan evrak, sıralamada bulundukları ayın en sonuna toplu olarak konur.

c) Her klasör içinde yer alacak evraka 1’den başlamak üzere sıra numarası verilir.

ç) Her bir klasör içerisine, o klasöre konulan evrakın dökümünü gösteren bir "dosya fihristi" konur.

d) Klasörün üzerine işlem yılı yazılır.

e) Hazırlanan klasörler madeni raflara veya dolaplara tasnif planına uygun olarak yerleştirilir.

f) Özelliği olan dokümanlar ayrı bir tasnif sistemine tabi tutulur.

g) Arşiv deposunun yerleşim şeması çıkarılır ve depo girişinin uygun bir yerine asılır.

Dokümanın korunması