Madde 31 — Giden Evraka Yapılacak İşlem

MADDE 31 – (1) Yazının hazırlayan birimce kontrolü yapıldıktan ve ilgililerin parafından sonra ilgili genel sekreter ve başkan veya başkan vekilinin imzasına müteakip gönderilmek üzere evrak bölümüne teslim edilir.

(2) Evrak bölümünde;

a) Dosyaya kaldırılması istenen evrak dosyalanır.

b) Düzeltilmesi istenen evrak ilgili birime iade edilir.

c) İmzaları tamamlanmış evrakın adres ve ekleri kontrol edilir.

ç) Giden evrak föyüne kaydedilir.

d) Evrakın ilgili yerine tarihi ve sayısı yazılır.

e) Yazılar gideceği adreslere göre ayrılır.

f) Evrakın aslı adresine gönderilir, kopyası dosyasına konur.

g) Yazının bir kopyası ilgili birime gönderilir.

Zarflama ve posta işleri