Madde 13 — İhale dokümanına ilişkin değişiklik veya açıklama yapılması
MADDE 13-(1) İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek; maddi hataların, teknik hataların veya eksikliklerin Teşekkül tarafından tespit edilmesi halinde ya da isteklilerce son teklif verme gününden 7 gün öncesine kadar yazılı olarak bildirilmesi halinde ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Değişikliği gerektiren sebepler ilgili daire başkanlığı tarafından gerekçeleri ile birlikte bir tutanakla tespit edilir. Yapılması istenilen değişiklikler, talep birimi tarafından, ihale yetkilisinin onayı ile birlikte ihale birimine bildirilir. Yapılan bu değişikliklere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, son teklif verme gününden en az 5 gün öncesinde, bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir.
(2) Zeyilname ile yapılan değişiklikler nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması hâlinde; ihale tarihi zeyilname ile ertelenebilir. Zeyilname düzenlenmesi hâlinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı sağlanır.
(3) İstekliler tekliflerini hazırlarken ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duyulan hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 7 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu talebin uygun görülmesi hâlinde yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan bütün isteklilere, son teklif verme gününden 5 gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ve açıklama talebinde bulunan istekli belirtilmeksizin yazılı olarak gönderilir. Bu açıklamaların ihale dokümanı içerisinde bulunması sağlanır.
(4) İlanda değişiklik olması durumunda istekli olabileceklerden, Teşekküle ulaşan değişiklik talepleri doğrultusunda şartnamenin ilanı etkileyecek hususlarında değişiklik yapılması gerekirse, ilan metninin de değiştirilmesi gerekeceğinden ilanın yayınlandığı platform ya da platformlarda düzeltme ilanı yayımlanır.
Geçici teminat ve ek teminat