Madde 15 — Büro

MADDE 15-(1) Büro, Başkanın emri altında yeterli sayıda personelden oluşur. Büronun görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Başkanlığa intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve bunların cevaplarını sevk etmek.

b) Müfettişlerden gelen rapor ve yazıları kaydetmek, gerektiği kadar çoğaltmak ve ilgili oldukları yerlere göndermek, beklenilen cevaplar ya da raporlar üzerinde ilgili ünitelerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Başkana bilgi vermek, tekit yazılarını hazırlamak.

c) İşleri biten rapor, yazı, evrak ve dosyaları düzenli bir şekilde muhafaza etmek ve korunmasını sağlamak.

ç) Başkanlığın çalışmalarıyla ilgili kayıt ve dosyaları tutmak, Büronun diğer işlerini yürütmek.

d) Başkan tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

(2) Büronun idaresinden, Başkan veya Başkan yardımcısı sorumludur.

(3) Büro personeli, kendisine verilen görev ve yetkilerin mevzuatla belirlenmiş usul ve esaslara uygun bir biçimde yerine getirilmesinden ve kullanılmasından sıralı amirlere ve Başkana karşı sorumludur.

(4) Yapılan işlerde gizlilik esastır. Büro personeli, görevleri dolayısıyla öğrendikleri sırları ve gizli kalması lazım gelen diğer hususları, görevlerinden ayrılsalar dahi ifşa edemezler, kendilerinin veya üçüncü şahısların yararına veya zararına kullanamazlar. Başkanın izni olmaksızın hiçbir evrak, yazışma, defter, bilgi veya raporu ilgilisi haricindeki kişilere gösteremez, iletemez ve veremezler.

(5) Büronun çalışma usul ve esasları ile görev dağılımı Başkan tarafından belirlenir.

Teftişe tabi olanların yükümlülükleri