Madde 3 — Tanımlar

MADDE 3- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen;

a) Alım komisyonu: Bu Usul ve Esaslarda belirtilen hâllerde alım işlemlerini yürütmek ve karara bağlamak üzere kurulan komisyonu,

b) Alım onay belgesi: Bu Usul ve Esaslar kapsamında gerçekleştirilecek mal ve hizmet alımlarında hazırlanan, harcama yetkilisinin imzasını taşıyan ve alım konusu işin niteliğini, miktarını, gerekli hâllerde yaklaşık maliyeti, harcanacak ödeneğin tertibini ve tutarını, ön ödeme yapılacaksa şartlarını ve alım işleri ile görevli olanlara ilişkin bilgiler ile ihtiyaç duyulan diğer bilgileri içeren belgeyi,

c) Bakan: Dışişleri Bakanını,

ç) Bakanlık: Dışişleri Bakanlığını,

d) Doğrudan alım: İdarenin bu Usul ve Esaslar kapsamında yapacağı her türlü mal ve hizmet alımı ihtiyacının, ilan yapılmaksızın piyasa araştırması ve müzakereler sonucunda,

yeterlik ya da fiyat yönünden uygun görülen istekli veya isteklilerden doğrudan temin edilebildiği usulü,

e) Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimi,

f) Harcama yetkilisi: Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini,

g) İdare: Bu Usul ve Esaslar kapsamında alımı gerçekleştiren harcama birimini,

ğ) İstekli: Bu Usul ve Esaslar kapsamında gerçekleştirilen mal veya hizmet alımlarına teklif veren tedarikçi veya hizmet sunucusunu,

h) Sözleşme: Mal ve hizmet alımlarında İdare ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,

ı) Uluslararası organizasyon ve toplantı: Cumhurbaşkanı tarafından belirlenen ve Dışişleri Bakanlığı veya Avrupa Birliği Başkanlığınca yurt içinde veya yurt dışında tertiplenen toplantı, konferans, zirve, forum, organizasyon ve benzeri uluslararası faaliyetler ile her yıl yurtdışında ve merkez teşkilatında görevli Büyükelçilerin ve yabancı konukların katılımıyla düzenlenen Büyükelçiler konferansını,

i) Yüklenici: Doğrudan alım yöntemiyle mal veya hizmet alımı yapılan ve bu Usul ve Esaslarda belirtilen hâllerde sözleşme imzalanan istekliyi,

ifade eder.

(2) Bu Usul ve Esaslarda tanımı bulunmayan hususlar hakkında 4734 sayılı Kanunda yer alan tanımlar esas alınır.

Temel ilkeler