Madde 15 — Defter Tutma
Madde 15 — Laboratuvarlarda aşağıdaki bilgileri kayıt etmek için defterler bulundurulur.
a) Protokol Defteri: Laboratuvarlara gönderilen işlerin bilgileri ile yapılacak işlemlerin kayıtlarını tutmak üzere kullanılan, matbu olarak basılmış ve her sayfası kullanılmadan önce numaralandırılmış Müdürlükçe onaylı defterdir (Ek: 5).
Protokol defterinin taşıması gereken özellikler şunlardır:
1) Ruhsat No,
2) Defterin hangi laboratuvara ait olduğu,
3) Defterin söz konusu laboratuvarın onaylanan kaçıncı defteri olduğu,
4) Bu bilgileri onaylayan yetkilinin, adı ve soyadı, imzası, onay tarihi ve kurum mühürü.
Protokol defterinin her bir sayfasında sırası ile şu sütun başlıkları yer alır:
1) Sıra Numarası,
2) Tarihi,
3) Diş Hekiminin Adı ve Soyadı,
4) Diş Hekiminin Adresi,
5) Hastanın Adı ve Soyadı yerine geçecek hekim tarafından bildirilen bir iş numarası,
6) İşin Tanımı,
7) Düşünceler.
b) Denetim Defteri: Laboratuvarlarda Bakanlık veya Müdürlükçe yapılacak olağan veya olağan üstü denetimlerde, denetim sonuçlarının yazıldığı, bulundurulması zorunlu olan ve Müdürlükçe onaylı defterdir (Ek: 6).
Denetim defterinin taşıması gereken özellikler şunlardır:
1) Denetim defteri, asgari A4 kağıt boyutunda sayfalardan oluşmalı ve sayfalar boş olmalıdır.
2) Defterin her bir sayfası kullanılmadan önce numaralandırılmış olmalıdır.
Defterin ilk sayfasında aşağıdaki bilgileri içeren ve Müdürlükçe doldurulmuş bölüm yer alır.
1) Defterin hangi laboratuvara ait olduğu,
2) Defterin kaç sayfadan ibaret olduğu,
3) Defterin söz konusu laboratuvarın onaylanan kaçıncı defteri olduğu,
4) Bu bilgileri onaylayan yetkilinin, adı ve soyadı, imzası, onay tarihi ve kurum mühürü.
Tabela