Madde 57 — Cevaplı Rapor

Madde 57 - a) Cevaplı Raporlar, yapılan teftişlerde noksan ve hatalı bulunan ve ilgili birimlerce düzeltilmesi gereken işlemler hakkında esas itibariyle 3 nüsha olarak ve her servis için ayrı ayrı düzenlenir.

b) Raporun aslı ile bir nüshası; aslı usulüne göre cevaplan­dırıldıktan sonra geri gönderilmek üzere teftiş edilen birimin amirine verilir. Bir nüshası da teftiş dosyasında saklanmak üzere rapor numarasını taşıyan birer yazıya ekli olarak Teftiş Kurulu Başkanlığı'na gönderilir.

c) Cevaplı Raporlarda;

1 - İşlemleri teftiş edilen personelin adları, soyadları ve memuriyet ünvanları, teftiş edilen servislere hangi tarihten hangi tarihe kadar bakıldığı,

2 - Hatalı ve noksan görülen hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik ve genel tebliğlerin hangi maddeleriyle ilgili olduğu,

3 - Raporun ilgililerce cevaplandırma süreleri,

4 - Mevzuata göre yapılması gereken işlemler,

belirtilir.

d) Cevaplı Raporlar, Müfettiş tarafından belirtilen süreler içinde incelendikten sonra birinci ve ikinci derecedeki amirleri tarafından cevaplandırılır ve hazırlanan cevap lâhiyasının üç nüshası, rapor aslı ile birlikte Müfettişe iade olunur.

Gelen raporlar, en geç 30 gün içinde Müfettiş tarafından son mütalâası da eklenerek Teftiş Kurulu Başkanlığına tevdi edilir.

e) Cevaplı raporlara ilgililerce verilen cevapların Müfettişlikçe uygun görülmemesi halinde; son mütalâanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.

Hastalık, askerlik, yurt dışı stajı gibi zaruri sebeplerle Müfettişçe cevaplandırılmayan raporların son mütalâaları, Başkanın görevlen­direceği bir Müfettiş tarafından yazılabilir.

f) Cevaplı raporların zamanında cevaplandırılması hususunu Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği yapılmak üzere, Müfettişlerce Teftiş Kurulu Başkanlığı'na bilgi verilir.

g) Teftiş   Kurulu  Başkanlığı,   Müfettişler tarafından   son mütalâaları yazılmış olarak gelen cevaplı raporları, en kısa zamanda gereğine tevessül edilebilmesi bakımından ilgili birimlere havalesini teminen, Başkanlık mütalâası ile birlikte Genel Müdürlük Makamı'na sunar ve sonuçlarını yakından izler.

h) Teftiş neticesinde herhangi bir servisin muamelatıyla ilgili olarak cevapsız rapor düzenlenmiş ise, raporun cevapsız olduğu açıkça belirtilir.

İnceleme Raporu