Madde 11 — Muayene komisyonlarının görev ve sorumlulukları

MADDE 11 – (1) Muayene Komisyonunun görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a) Alıma konu olan mallara ait numunelerin, ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını inceler. İnceleme sonucunu ilgili birimlere rapor ile bildirir.

b) Siparişe bağlanmış olan ve yüklenici tarafından Ofise teslim edilerek geçici tesellümü yapılan malın ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını inceler. Muayene sonucunda Muayene Formu düzenler, ilgili birimlere bildirir.

c) Satın alınan malın, sipariş şartlarında belirtilmek kaydıyla, Ofisçe bildirilen yerde ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını inceler. Muayene sonucunda Muayene Formu düzenleyerek ilgili birimlere bildirir.

ç) Komisyon üyeleri her muayenede hazır bulunmak zorundadır. Komisyon üyelerinden herhangi birinin mazereti nedeniyle muayenede bulunamaması halinde yedek üyeler komisyonda görev alır.

d) Malın ihale dokümanında belirtilen süre içerisinde muayenesini yapar. Ancak, kısa sürede bozulabilen mallar ile malın stoklarda mevcudunun azalması veya müşterinin acil talebinin bulunması durumunda ihtiyaç duyulan malın muayenesine öncelik verir.

e) Malın teslim yerinde muayene edilmesi durumunda Numune Alma Komisyonu olarak da görev yapar.

Ara denetim