Madde 12 — Yaklaşık maliyetin hesaplanması

MADDE 12 – (1) Yaklaşık maliyet, talep ünitesince ya da ihale yetkilisinin görevlendireceği birim tarafından hesaplanır. Yaklaşık maliyet hesaplanmasına esas bilgi ve belge taleplerinde; ihale konusu malın niteliği, miktarı, teslim süresi, nakliyesi, sigortası ve diğer özel şartları belirtilerek KDV hariç fiyat bildirilmesi istenir. Ancak, Kuruluş, gerçek piyasa fiyatlarını yansıtmayan ve yaklaşık maliyetin hesaplanmasında hatalara sebep olabilecek fiyat bildirimlerini ve proforma faturaları değerlendirmeye almayabilir.

(2) Yaklaşık maliyetin hesaplanmasında kullanılan her tür bilgi ve belgeye hesap cetveli ekinde yer verilir. Değerlendirmeye alınmayan fiyat bildirimleri ile proforma faturaların değerlendirmeye alınmama gerekçeleri de hesap cetvelinde belirtilir.

(3) İhale konusu alımın niteliği ve piyasa koşulları dikkate alınmak suretiyle;

a) İhale konusu mal/hizmetin özelliğine göre kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından fiyat istenerek veya bu kuruluşların internet sayfalarında yayımlanan fiyatları,

b) İhale konusu mal/hizmeti üreten veya pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden alınan fiyat teklifi ve/veya proforma faturaları,

c) Kuruluşun ihale konusu mal/hizmet ile ilgili daha önce yaptığı alımlara ilişkin sözleşme/birim fiyat bedellerinin güncellenmiş tutarları,

kullanılmak sureti ile yaklaşık maliyet hesaplanır.

(4) Bunlardan birinin, birkaçının veya tamamının herhangi bir öncelik sırası olmaksızın kullanılması serbesttir.