Madde 16 — Teftiş Kurulu Şube Müdürü veya Büro Şefi ile Diğer Görevlilerin; Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 16- Şube Müdürlüğü veya Büro Şefliği Teftiş Kurulu Başkanının emri altında bir Şube Müdürü veya Büro Şefi ve yeterli sayıda personelden teşekkül eder.

Teftiş Kurulu Şube Müdürlüğü veya Büro Şefliğinin Görevleri Şunlardır:

a) Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevaplarını sevk etmek,

b) Müfettişlerden gelen rapor ve tahkikat evrakını kayıt etmek ve ilgili olduğu yerlere vererek takip etmek,

c) İşleri biten rapor ve evrakı düzenli bir şekilde muhafaza etmek,

d) Müfettişlerin çalışma ve hakediş cetvellerini zamanında inceleyerek tahakkuka ait işlemi hazırlamak,

e) Teftiş Kurulunun çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyaları tutmak,

f) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Müdürlüğün veya Şefliğin idaresinden Başkan ve Başkana yardımla görevlendirilen karşı birinci derecede Şube Müdürü veya Büro Şefi sorumludur. Büro işlerinde gizlilik esastır. Şube Müdürü veya Büro Şefi ve büro personeli rapor, yazışma ve dosyaları, Başkanlığın izni olmadan kimseye gösteremez, veremez ve görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamazlar.