Madde 8 — İmalat, Üretim Veya Hizmet Sürecinde Ara Denetim
Madde 8- Sözleşmesinde hüküm bulunması halinde, imalat, üretim veya hizmet süreci gerektiren alımlar; geri dönüşü olmayan hataların ortaya çıkmasını önlemek, teslim süresinde gecikmelere yol açmamak ve hataların zamanında giderilmesini sağlamak amacıyla imalat, üretim veya hizmet tamamlandıktan sonra kontrol imkanı olmayan hususlarda malın veya hizmetin ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediğinin tespiti için ilgili ünite tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir.
Malın/hizmetin niteliğinin üretim aşamasında denetim veya muayene gerektirmesi halinde kuruluşun görevlendirdiği kişi ya da kişiler vasıtası ile üretim/hizmetin yapıldığı yerde incelenebilir. İhale dokümanında yer alması koşulu ile denetim için görevlendirilenler üretici firmalara önceden haber vermeksizin üretim sırasında kontrol yapabilir.
Üretim sırasında tespit edilen olumlu veya olumsuz hususlar rapor halinde düzenlenir ve denetim görevlisi ile ilgili firma temsilcisi tarafından imzalanır. Firma yetkilisinin imzadan imtina etmesi halinde bu husus raporda belirtilir. Bu raporun olumlu veya olumsuz olması, malın/hizmetin kabul veya reddini bağlayıcı nitelikte olmamakla birlikte muayene ve kabul aşamasında yapılacak değerlendirmede dikkate alınır.
İncelemede üretim şekli ve kalitesinin, malların/hizmetin ihale dokümanında yer alan hükümlere aykırı olarak imali/yerine getirilmesi sonucunu doğuracağının tespit edilmesi halinde, bu durum bir raporla tespit edilerek yükleniciye bildirilir. Üretim şeklinin kuruluşun uyarılarına rağmen değiştirilmemesi ve kalitenin arttırılmaması halinde kuruluş, malın teslim aşamasında test ve muayeneye dahi tabi tutmaksızın reddetme hakkına sahiptir.
Ancak son muayenede kontrol imkanı bulunan hususlar için imalat sürecinde denetim yapılmayabilir.
Bu şekilde yapılan denetimler muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaz. Yapılacak ara denetimler sonucu oluşturulan raporlar muayene ve kabul aşamasında değerlendirilmek üzere kuruluşa sunulur.
Denetimin kuruluş personeli tarafından yapılması esastır. Ancak işin özelliğinin gerektirdiği durumlarda kuruluşlar bu konuda hizmet satın alabilir.
Muayene Edilecek Yer ve Alınacak Tedbirler