Madde 36 — Başkanlar Kuruluna yönelik yürütülen işlemler

MADDE 36-(1) 2575 sayılı Kanunun 52 nci maddesinin birinci fıkrasının (e) ve (f) bentleri yönünden aşağıdaki işlemler yürütülür:

a) Genel Yazı İşleri Müdürlüğü veya daire yazı işleri müdürlükleri tarafından zimmetle gönderilen dosyalar teslim alınarak Başkanlar Kurulu esas defterine kaydedilir.

b) Dosyalar tetkik hâkimine havale edilmek üzere ilgisine ve sırasına göre tasnif edilir.

c) Belirlenen gündem Kurul üyelerine dağıtılır.

ç) Alınan karar Başkanlar Kurulu karar defterine kaydedilir.

d) Karara bağlanan dosyalar için oluşturulan karar taslakları yazı işleri müdürlüğü personelince bekletilmeksizin yazılır.

e) Yazım, imza ve onay işlemleri tamamlanan kararların bir örneği dosyasına, bir örneği de karar kartonuna takılır.

f) Karar süreci tamamlanan dosyalar elektronik ve fiziki ortamda dairesine veya mahkemesine gönderilir. Daireye gönderilecek dosyalar zimmet defterine işlenerek dairesine; mahkemeye gönderilecek dosyalar ise liste ekinde PTT’ye zimmetle teslim edilir.

(2) Kurulun diğer görevleri yönünden aşağıdaki işlemler yürütülür:

a) Gelen iş Başkanlar Kurulu değişik iş defterine kaydedilir.

b) Belirlenen gündem Kurul üyelerine dağıtılır.

c) Karara bağlanan işler Başkanlar Kurulu değişik iş karar defterine kaydedilir.

ç) Yazım ve imza işlemleri tamamlanan kararların bir örneği karar kartonuna takılır, bir örneği de ilgililere gönderilir.

İdari İşler Kuruluna yönelik yürütülen işlemler