Madde 31 — Gizli belge ile kıymetli evrak ve eşyanın kaydı, saklanması ve iadesine ilişkin işlemler

MADDE 31-(1) Dosyaya sunulan gizli belge, kıymetli evrak ve eşyanın ekli olduğu üst yazı Genel Yazı İşleri Müdürlüğünce UYAP ortamına aktarılır. Gizli belge, kıymetli evrak ve eşya ilgili kurul veya daire yazı işleri personeline zimmetle teslim edilir.

(2) Daire veya kurulca gizli olarak saklanmasına karar verilen belge ile kıymetli evrak ve eşya dosyasında bırakılmayarak üzerine dosya esas numarası yazılıp yazı işleri müdürünce güvenli bir yerde muhafaza edilir. Gizli olarak saklanmasına karar verilen belge ile kıymetli evrak ve eşyanın kaybından yazı işleri müdürü sorumludur.

(3) Gizli olarak saklanmasına karar verilen belgenin iadesine karar verilmesi halinde yazı işleri müdürü tarafından tutanak düzenlenmek suretiyle ilgilisine iade edilir.

(4) Kıymetli evrak veya eşya, dava sonuçlanmamış veya verilen hüküm kesinleşmemiş ise daire veya kurul başkanının yazılı izni olmadan ilgilisine geri verilemez. Başkanın izni ile geri verilmesi halinde evrakın suret veya fotokopisi dosyasına konulur. Hüküm kesinleşmiş ise eşya ile suret veya fotokopisi dosyasına konulan kıymetli evrak yazı işleri müdürünce tutanak düzenlenmek suretiyle ilgilisine iade edilir.