Madde 29 — Dosyaların düzenlenmesi
MADDE 29-(1) Dosya kapak bilgileri eksiksiz ve okunaklı şekilde ilgili yerlerine yazılır.
(2) Dosyaya gönderilen dilekçe ve belgeler UYAP’a kaydedildikten sonra tarih sırasına göre en eski tarihli evrak en alta gelecek şekilde sıralanarak takılır.
(3) Her türlü dilekçe ve belgenin kaşe basılmış ve havale edilmiş nüshası, ekleri ile birlikte dava dosyasına takılır.
(4) Sayman mutemedi alındıları ve tahsilat makbuzları dosyaya takılır.
(5) Vekâletname, ekinde bulunduğu dilekçenin arkasına takılır.
(6) Tebligata çıkarılacak olan evrak, dosya ön kapağının iç tarafına eklenir.
(7) Süresinden sonra gönderilmesi nedeniyle tebligata çıkarılmayan dilekçelerin üzerine “Süresinde değildir” ibaresi yazılarak dosyaya takılır.
(8) Tutanak, karar taslağı ve karar bu sırayla dosyaya takılır.
(9) Yürütmenin durdurulması veya duruşma istemi varsa dosya kapağına kaşesi basılır.
(10) Dosyanın diğer bir dosya ile ilgili olması halinde ilgili dosyanın numarası dosya kapağına yazılır.
(11) Dilekçe ret kararı üzerine yenilenen davalarda açılan yeni dosyaların içine dilekçe ret kararı verilen dosya takılır.
(12) Dilekçe ret kararı sebebiyle birden fazla sayıda yenilenen davalarda dilekçe ret kararı verilen dosya yenilenen dava dosyalarından birinin içine takılır, diğer dosyalara ilgi kaydı düşülür.
(13) Dosyaya sığmayacak hacim veya boyuttaki evrak başka bir klasöre konulur, aynı esas numarası yazılarak ilgili dosyanın eki olduğu belirtilir ve dava dosyasına eke ilişkin bilgi yazılır.
(14) Davaya ilişkin olarak sunulan CD’nin üzerine dosya esas numarası yazılarak zarf içerisinde dosyasına takılır.
(15) Bozma kararı üzerine yeniden yapılan yargılamada yeni dosya gömleği düzenlenir, bozma kararından sonraki yargılama aşamaları yeni dosya gömleği içerisinde sürdürülür.
(16) Dosyanın bir başka yere gönderilmesi veya bilirkişiye teslim edilmesi gerektiğinde dizi listesi düzenlenerek dosyaya takılır ve bir nüshası muhafaza edilir.
(17) İade edilen evrak veya işlem dosyalarının iade edildiğine ilişkin yazı dosyaya takılır.
Esas numarası verilecek diğer işler