Madde 8 — Hıfız mahalleri kilitli olup anahtarları merkezde sicil şefinin, Vilayetlerde İdare Heyeti Başkatibinin nezdinde bulunur.

Madde 8 – Sicil cüzdanları tercümeiha l varakalarına yazılması lazım gelen ve ikinci maddede beyan edilmiş olan hususlar ile beraber mükafatları, cezaları, mezuniyetleri, borç ve ilişiklikleri, eserleri, şarkta geçirmiş olduğu müddetleri, kıdem zamları, memuriyet haricinde şerefi mucipve fahri hizmetleri, emlak ve zati serveti, kanunen maaşa müstahak olan kimseleri ihtiva eder. Bu muhteviyatın kaffesinin altı, resmi mühürle mühürlenir ve salahiyettar bir memur tarafından imzalanır.