Madde 13 — Teftiş defteri ve dosyası

MADDE 13 –(1) Teftiş edilen birim ve kuruluşlarda bir teftiş defteri ve dosyası tutulur. Bakanlıkça yaptırılan teftişlerle ilgili her türlü yazışma ve rapor teftiş dosyasında saklanır.

(2) Teftiş defterine, bu yazışmaların tarih ve sayılarıyla özetleri yazılır veya suretleri ya da fotokopileri onaylanarak yapıştırılır. Müfettişler de, yaptıkları teftişlerle ilgili kısa bilgileri bu deftere not ederler; yaptıkları inceleme ve soruşturmalar için de uygun gördükleri çok kısa notlara yer verebilirler.

(3) Teftiş defter ve dosyasının saklanmasından, teftiş edilen birimin en üst yetkilisi sorumludur.