Madde 4 — Tarifler
Madde 4 – Bu Yönetmelikte geçen;
Arşiv Malzemesi : Türk devlet ve millet hayatını ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinden otuz yıl geçmiş veya onbeş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlanmış olup, 2 nci maddede belirtilen üniversite birimlerinin çalışma ve işlemleri sonucunda oluşan ve muhafazası lüzumlu, Türk Milleti’nin geleceğine, tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki ve teknik değer olarak intikal etmesi gereken belgeler ve devlet hakları ile milletlerarası hakları belgelemeye, korumaya, bunlarla ilgili işlem ve münasebetleri bakımından ilmi, tarihi, hukuki, idari, askeri, iktisadi, dini, estetik, kültürel, biyografik, jeneolojik ve teknik herhangi bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye ve tespite yarayan, ayrıca ait olduğu dönemin ahlak, örf ve adetlerini veya çeşitli sosyal özelliklerini belirleyen her türlü yazılı evrak, defter, resim, plan, harita, proje, mühür, damga, fotoğraf, film, plak, ses ve görüntü bandı, baskı ve bilgisayar diski, disketi, bandı ve kartı ile bunlara ait dökümantasyonu, baskı ve benzeri belgeleri ve malzemeyi,
Arşivlik Malzeme: Yukarıdaki bentte sayılan her türlü belge ve malzemeden, zaman bakımından henüz arşiv malzemesi niteliği kazanmayanlarla, son işlem tarihi üzerinden yüzbir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosyaları, üniversitenin gerçek ve tüzel kişilerle veya yabancı devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği ikili veya çok taraflı milletlerarası andlaşmaları,
Birim Arşivi : Celal Bayar Üniversitesi birim ve kuruluşlarının görev ve faaliyetleri sonucu kendiliğinden teşekkül eden ve bu birim ve kuruluşların bünyesinde aktüalitesini kaybetmemiş olarak aktif bir biçimde ve günlük iş akımı içinde kullanılan arşivlik malzemenin belirli bir süre saklandığı arşiv birimlerini,
Kurum Arşivi : Üniversitedeki çalışmalar sonucunda oluşan arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin birim arşivine nazaran daha uzun süreli saklandığı merkezi arşivi,
Birim : 2 nci maddede belirtilen, Celal Bayar Üniversitesi’nin eğitim-öğretim, araştırma ve uygulama kuruluşları ile idari birimlerini,
Kurum : Celal Bayar Üniversitesi’ni,
İfade eder.