Madde 47 — Tekliflerin hazırlanması ve sunulması
MADDE 47 – (1) Aşağıdaki belgeler teklif mektubuna eklenerek sunulur.
a) Geçici teminat.
b) Teklif mektubuna imza koyanların tam yetkili olduklarına dair noterce tasdik edilmiş yetki belgesi ve (Değişik ibare:RG-25/4/2021-31465) sicil tasdiknamesi.
c) İştigal konusu iş ile ilgili, ticaret odasından alınmış onaylı belge.
ç) Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair belge, dışalımlarda istenmez.
d) Kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair belge, dışalımlarda istenmez.
e) Kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadıklarına dair yazılı taahhütname, dışalımlarda istenmez.
f) İhale dokümanının alındığına dair belge.
g) Okunup incelendiği ve bütün hükümlerinin aynen kabul edildiği anlamını taşımak üzere, isteklinin yazılı beyanı veya imzalanmış ihale dokümanı.
ğ) İdari veya teknik şartnamelerde belirtilen gerekli diğer belgeler.
h) (ç) ve (d) bentlerindeki belgeler, karardan önce ibraz edilmek kaydıyla, bunların yerine taahhütname verilebilir.
(2) Teklif mektubu ve geçici teminat da dâhil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve kaşelenir.
(3) Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda ihale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Mal alımı ihalelerinde, ihale dokümanında alternatif teklif verilebileceğine dair hüküm bulunması halinde, alternatif tekliflerde aynı şekilde hazırlanarak sunulur.
(4) Belgeleri ve teminatı usulüne uygun ve yeterli olmayan isteklilerin teklif mektubu okunmayarak, teminatı kendilerine veya vekillerine iade olunur. Hazırlanması zaman alabilecek belgelerin, ihale kararı alınmadan önce asılları ibraz edilmek kaydıyla, yerine taahhütname alınabilir. Hangi belgelerin zorunlu olduğu ve hangilerinin yerine taahhütname verilebileceği idari şartnamede belirtilir.
(5) Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar ihaleyi yapan birimin evrak kayıt servisine verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın iade edilir. Teklifler posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar ihaleyi yapan birimin evrak kayıt servisine ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı evrak kayıt servisince zarf üzerine yazılarak tespit edilir. İhale saatinden sonra ulaşan teklif dosyaları başvuru sahibine iade edilir.
(6) Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
Tekliflerin geçerlilik süresi