Madde 29 — Teknik komisyonlar

MADDE 29 – (1) Teknik komisyonların kuruluş ve çalışma esasları aşağıda belirtilmiştir:

a) Satınalma ve ihale işleri için temin edilen tekliflerin teknik ağırlıklı olması veya özellik arz etmesi halinde, bunların detaylı olarak incelenmesi, mukayese tablosunun yapılması ve istişari mahiyette rapor hazırlanması için teknik komisyon oluşturulabilir.

b) Teknik komisyonlar, Merkezde Satınalma Daire Başkanının talebi ve Genel Müdürlük Makamının onayı, taşrada ünite müdürünün onayı ile oluşturulur. Bu komisyonlar ilgili birimden bir başkan ve en az iki üyeden teşekkül eder. Komisyona diğer birimlerden ve gerektiğinde Teşekkül dışından da uzman eleman çağrılabilir.

c) Teknik komisyon belirtilen sürede çalışmalarını tamamlayarak raporunu ilgili mercie teslim eder. Raporun yeterli görülmemesi halinde, komisyondan yeniden rapor tanzimi veya ilave teknik bilgi istenebilir.

ç) Teknik komisyonca tekliflerin değerlendirilmesi sırasında; teknik verilerin birbirleriyle ve şartnameyle mukayesesi, satın alınacak mal ve hizmetlerin özelliklerine göre fiyatların kıyaslanabilir hale getirilmesi, kalite, teslim-tesellüm müddeti, garanti, ödeme şekli, avans verilip verilmemesi ve bunun faiz yükü gibi hususlar dikkate alınarak tekliflerin Teşekkül için avantaj ve dezavantajları tespit edilir. Teknik komisyon, değerlendirmesinde hiçbir istekliyi elimine edemez ve kendisine intikal ettirilen tüm teklifleri değerlendirmeye alır.

d) Teknik komisyona incelenmek üzere verilecek belgeler, ihale komisyonu tarafından bir yazı ile teknik komisyon başkanına teslim edilir.

e) Teknik komisyon, kendisine tevdi edilen belgeleri başkalarına veremez. Firmalarla doğrudan doğruya ilişki kuramaz, yeniden fiyat ve tenzilat isteyemez. Firmalardan teknik konularda ek bilgilerin alınması gerektiğinde, durum teknik komisyon başkanınca ilgili ihale komisyonu başkanına yazılı olarak bildirilir.