Madde 21 — Muhasebe kontrolü
MADDE 21 – (1) Muhasebe işlemlerinin kayıtlara doğru alınıp alınmadığının kontrolü ve sonuçların takibi için elektronik ortamda kayıtları tutulan aşağıdaki muhasebe raporları kullanılır:
a) Aylık mizanlar.
b) Genel geçici mizan.
c) Kesin mizan.
ç) Gelir ve gider tabloları.
d) Bilanço.
e) Diğer raporlar.
(2) Aylık mizanlar, her ayın son günü itibari ile iki nüsha olarak düzenlenir ve muhasebe yetkilisi tarafından imzalanarak Başkanın onayına sunulur.
(3) Genel geçici mizan, hesap döneminin sonuncu günü akşamı çıkarılır.
(4) Kesin mizan, aşağıdaki işlemler tamamlandıktan sonra çıkarılır:
a) Genel geçici mizanın çıkarılmasından sonra, henüz ödenmemiş gider tahakkukları yapılarak devamında zorunluluk bulunanlar dışında bütün avanslar kapatılır.
b) Başkanlık demirbaş ve diğer varlıkları sayılır. Sayım sonuçları usulüne uygun olarak düzenlenecek sayım cetvellerine geçirilir. Sayım sonuçlarıyla muhasebe kayıtları arasındaki farklar, usulüne uygun olarak muhasebeleştirilir.
c) Gelir ve gider hesapları kapatılarak bilanço hesaplarına aktarılır.
Taşınır ve taşınmaz malların kayıt altına alınması