Madde 26 — Kayıt dondurma
MADDE 26-(1) Öğrencilere, Fakülte Yönetim Kurulunun uygun gördüğü haklı ve geçerli sebeplerle, bir defada en az bir ve en fazla iki yarıyıl izin verilebilir. İzinli olunan dönem öğretim süresinden sayılmaz. İzin alan öğrenciler, eğitim-öğretime devam edemez, öğrenci kimliği alamaz ve izinli olduğu yarıyıl sonundaki sınavlara katılamaz. Verilen izinlerin toplamı, normal öğrenim süresinin yarısını aşamaz. Ağır hastalık, kaza, yakınının vefatı, doğal afetler gibi belgelenebilir olağanüstü durumlar dışında izin başvurusu, akademik takvimde belirtilen ders kayıt ve kayıt yenileme süresi içinde Fakülteye yapılmalıdır. Başvuru, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından mazeretli kayıt yenileme haftasında sonuçlandırılarak ilan edilir. İzinli sayılan öğrenciler, ilgili yarıyıl/yılın katkı payı veya öğrenim ücretini ödemez. İzin talebi kabul edilmeyen öğrenciler, ekle-sil süresi içinde gerekli ödemeyi yaparak kayıt ve yenileme işlemlerini tamamlar. Eğitim-öğretim süresi içinde tutuklanan, hüküm giyen veya ceza infaz kurumunda olup Fakülteye kayıt hakkı kazanan öğrencilerin, Fakülte üst kurullarının onayı ile kayıt dondurma işlemi yapılabilir.
(2) Kayıt dondurma talebinde haklı ve geçerli sebepler şunlardır:
a) Sağlık raporu ile belgelenmiş sağlık sorunları.
b) 2547 sayılı Kanunun 7 nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi uyarınca, öğretimin aksamasına yol açacak olaylar nedeniyle Yükseköğretim Kurulu kararıyla öğrenime ara verilmesi.
c) Mahallin en büyük mülki amirince belgelenmiş doğal afetler nedeniyle öğrencinin eğitimine ara vermek zorunda kalması.
ç) Birinci derecede yakın akrabaların ağır hastalığı durumunda, başka bakacak kimse bulunmadığı için öğrencinin eğitimine ara vermek zorunda olduğunu belgelemesi ve Fakülte Yönetim Kurulunun kabul etmesi.
d) Ekonomik sebeplerle öğrencinin öğrenime devam edememesi.
e) Öğrencinin, öğrencilik sıfatını kaldırmayan veya ihracını gerektirmeyen durumları.
f) Tecil hakkının kaybedilmesi veya tecilin kaldırılarak öğrencinin askere alınması.
g) Öğrencinin tutukluluk hali.
ğ) Fakülte Yönetim Kurulunun mazeret olarak kabul ettiği ve Üniversite Yönetim Kurulu tarafından onaylanacak diğer durumlar.
(3) Kayıt dondurma başvuruları, gerekli belgelerle birlikte akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihini bitiminden itibaren en geç on beş gün içinde Dekanlığa yapılır. Zamanında yapılmayan başvurular ve geç sunulan raporlar işleme alınmaz. Sağlık mazereti kabul edilen öğrenciler, rapor süresince derslere devam edemez ve sınavlara katılamaz.
(4) Hastalık, doğal afetler, tutukluluk, mahkûmiyet veya askerlik tecilinin kaldırılması gibi öngörülemeyen durumlar nedeniyle yarıyıl içerisinde de kayıt dondurulabilir. Bu tür durumlarda, olayın gerçekleştiği tarihten itibaren on beş gün içinde başvuruda bulunulur. Sınav döneminde ortaya çıkan sebepler için aynı yöntem uygulanır. Kayıt dondurulan dönemin sonunda, öğrenci öğrenimine devam eder.
(5) Kayıt dondurma süresi bitiminde, öğrenci normal kayıt döneminde kaydını yaptırarak kaydını dondurduğu öğretim durumundan itibaren eğitimine devam eder. İki yarıyıl kayıt donduran öğrencilerden, birinci yarıyıl sonunda öğrenime devam etmek isteyenler, bir dilekçe ile Dekanlığa başvurur. Başvurular, Fakülte Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
(6) Haklı ve geçerli mazeretleri Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen öğrencilerin öğrenim süreleri talep üzerine dondurulur. Belgelenebilir mazeretlerle veya yurtdışında burs, staj ve araştırma fırsatları gibi öğrenimlerine katkı sağlayacak sebeplerle, en fazla iki kez ve toplamda bir yıl kayıt dondurulabilir. Askerlik sebebiyle kayıt donduran öğrenciler, terhis oldukları yıla kadar kaydını dondurabilir.
İlişik kesme