Madde 13 — Karara bağlama ve onaylama

MADDE 13- (1) Teklifler, alım komisyonu tarafından fiyat, ödeme koşulları, teslim şartları gibi niceliksel ve/veya niteliksel unsurlar gözetilerek aşağıdaki bilgileri kayıt altına alır:

a) Teklif veren aday şirketlerin listesi.

b) Gelen teklifler ve pazarlık sürecinde revize edilen teklifler.

c) Tekliflerin değerlendirilme süreci ve alımın neden belirli bir aday şirket ya da aday şirketlerden yapılmasının uygun görüldüğüne dair açıklamalar.

(2) Teklif değerlendirme sürecinde; diğer teklifler ve/veya piyasa araştırması neticesinde elde edilen veriler ile karşılaştırıldığında aday şirketin sözleşmeyi teklif edilen fiyatla gerçekleştirmesi konusunda makul şüpheye yol açacak derecede düşük olduğu değerlendirilen teklifler aşırı düşük teklif olarak kabul edilir. Alım komisyonu aşırı düşük teklifleri tespit ederek bu nitelikteki teklifleri reddedebilir. Bu durumda, aşırı düşük teklif olarak kabul edilmeme gerekçeleri ayrıntılı olarak kayıt altına alınır.

(3) Pazarlık ve değerlendirme sürecinin tamamlanmasının ardından alım komisyonu tarafından operasyonel, teknik ve ticari hususlar açısından uygun bulunan aday şirket veya şirketler, alım yetkilisinin onayına sunulur.

(4) Alım yetkilisinin onayı, kayıt altına alınır ve onay sonrasında tedarikçi veya tedarikçiler, sözleşme yapmaya davet edilir.

Sözleşme yapılması