Madde 9 — İhale planı
MADDE 9-(1) Talep sahibi birimler tarafından 36 aya kadar olası ihale planları hazırlanabilir. İhale planları, birleştirilmek ve Yönetim Kurulundan toplu olarak onay alınmak üzere ilgili ihale birimine gönderilir.
(2) İhale planında; ihalelerin İdarece belirlenen amaç, strateji, politika, hedef, eylem planları ve yatırım programları ile ilişkisi gösterilerek; uygulanacak mevzuat, ihalenin türü, konusu, niteliği, miktarı, usulü, davet edilecek firmalar listesi veya bunların belirlenmesinde kullanılacak yeterlik şartları, ödeneği, sözleşmenin yürütülmesi aşamalarını da kapsayan uygulama takvimi ve benzeri hususlardan belirlenebilenler belirtilir.
(3) İhale planları, Yönetim Kurulu tarafından onaylanması halinde geçerli olur.
(4) İhale planı, ihale yetkilisi tarafından gerekli görülen değişiklikler ve eklemeler yapılarak da onaylanabilir.
(5) İhale planında gerekçesi belirtilerek yetki limitleri kapsamında tekrar onay alınmak suretiyle her türlü değişiklik ve eklemeler yapılabilir.
(6) Onaylanmış ihale planının ilgili bölümleri sektöre bilgi vermek amacıyla İdarenin resmî internet adresinde yayımlanabilir.
(7) Onaylanmış ihale planına göre hazırlık işlemleri ile sözleşmenin yürütülmesi aşamasında ihale birimiyle gerekli koordinasyonu sağlamak için ihale biriminden sorumlu personel görevlendirilebilir.
(8) İhale sonuçları ile ihale ve sözleşmenin yürütülmesi, iş artışı ve eksilişi, fiyat farkı, geçici veya ön kabul, kesin kabul, bakım ve işletme sürecinin ana aşamaları, fesih ve devir gibi hususlardaki gerçekleşmeler, analiz ve değerlendirmeler ile sonraki işlemlerde kullanılmak üzere elektronik ortamda oluşturulan veri tabanına kaydedilir.
(9) Onaylanmış ihale planı ile gerçekleşmelerin karşılaştırılması sağlanarak, İdarenin ihalelere yönelik hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı izlenir, analiz edilir ve değerlendirilir.
(10) İhale birimi tarafından onaylanmış ihale planı esas alınarak ihaleler birleştirilebilir, kısımlara ayrılabilir veya toplulaştırılabilir.
İhale yetkilisi ve ihale birimi