Madde 3

MADDE 3-(1) EK-I’de  gösterilen ürünler için izin başvurusu, Yönetmeliğin 3 üncü maddesindeki  şartları  haiz kişi tarafından, EK-II'de örneği yer alan dilekçe ile EK-III'deki başvuru formu ve EK-IV'deki soru formunda belirtilen bilgiler eksiksiz doldurularak Dış Ticaret Müsteşarlığına  (İthalat Genel Müdürlüğü) yapılır.

(2) Başvuruya ayrıca, EK-V'de örneği yer alan taahhütname ile başvuru sahibine ait imza sirküleri (noter tasdikli) ve işleme faaliyetlerinin gerçekleştirileceği üçüncü ülkede söz konusu faaliyetleri gerçekleştirmeyi taahhüt eden kişi ile yapılmış sözleşme veya Dış Ticaret Müsteşarlığınca (İthalat Genel Müdürlüğü) eşdeğer olarak kabul edilebilecek herhangi bir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti eklenir.

(3) Başvuru sahibi, Dış Ticaret Müsteşarlığınca (İthalat Genel Müdürlüğü) talep edilen hususlara ilişkin detaylı açıklamalarda bulunmaya ihtiyaç duyması halinde, buna ait bilgi ve belgeleri başvuruya ekleyebilir.

(4) Başvurunun değerlendirilmesi için ihtiyaç olması halinde, Dış Ticaret Müsteşarlığınca (İthalat Genel Müdürlüğü) ek bilgi ve belgeler talep edilir.

(5) Birden fazla ülke ve/veya kategori için izin talebinde bulunulması halinde, her bir ülke ve kategori için ayrı başvuru yapılması şarttır.

(6) Başvuru sahibi, geçici olarak ihraç edilen eşyanın ve Gümrük Birliği gümrük bölgesine geri ithal edilen işlem görmüş ürünlerin miktarlarının Dış Ticaret Müsteşarlığınca (İthalat Genel Müdürlüğü) kontrol edilmesine imkan sağlayan stok kayıtlarını tutmakla mükelleftir.

(7) İzin belgelerine ilişkin başvurular ve eki belgelerin birer sureti ile izin belgelerinin bir sureti, başvuru sahibi tarafından, izin belgelerinin düzenlendiği takvim yılının sonundan itibaren en az üç yıl saklanacaktır.