Madde 28 — Özlük dosyası ve kimlik belgesi (Değişik başlık:RG-18/6/2011-27968)

MADDE 28 – (1) (Değişik:RG-18/6/2011-27968) Kurumda göreve başlayan her personelin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası esas alınarak personel bilgi sistemine kaydı yapılır ve her personel için bir özlük dosyası tutulur. Özlük dosyasına, personelin mesleki bilgileri, mal bildirimleri, varsa inceleme, soruşturma, denetim raporları, disiplin cezaları ile ödül ve başarı belgesi verilmesine ilişkin bilgi ve belgeler konulur.

(2) Kurum personeline fotoğraflı ve onaylı bir kimlik belgesi Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca verilir. Görev ve unvan değişikliklerinde kimlik belgesi yenilenir. Kimlik belgesi üzerinde silinti ve kazıntı yapılmaz. Kimlik belgelerini kaybedenler bu hususu derhal Destek Hizmetleri Daire Başkanlığına bildirmek zorundadırlar. Kurumdan ayrılanların kimlik belgeleri iptal edilir.

Özlük ve sicil dosyaları