Madde 7 — Denetim
MADDE 7-(1) ECM sertifikasyon kuruluşları, sertifika düzenledikleri bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluşların prosedürlerini bu Tebliğ ve talimatlar doğrultusunda güncellediklerini ve uyguladıklarını ara denetimler kapsamında denetler ve denetim raporunun bir kopyasını Genel Müdürlüğe sunar.
(2) Genel Müdürlük tarafından bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluşlara yapılan denetimlerde, demiryolu emniyetini doğrudan riske atan majör bir eksiklik tespit edilmesi halinde, kuruluşun sertifikası askıya alınır. Eksikliğin giderilmesi için Genel Müdürlük tarafından altı ayı geçmemek üzere verilecek makul süre içerisinde eksikliğin giderilmemesi halinde sertifika iptal edilir. Sertifikanın askıya alınması, eksikliğin giderilmesinin denetlenmesi ve sertifikanın iptali süreçleri ECM sertifikasyon kuruluşu uhdesinde yürütülür ve Genel Müdürlük süreçle ilgili bilgilendirilir.
(3) Genel Müdürlük tarafından bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluşlara yapılan denetimlerde, demiryolu emniyetini doğrudan riske atmayan minör bir eksikliğin tespit edilmesi halinde, eksikliğin giderilmesi için Genel Müdürlük tarafından altı ayı geçmemek üzere verilecek makul süre içerisinde eksikliğin giderilmemesi halinde sertifika askıya alınır. Bu durumda eksikliğin giderilmesi için ECM sertifikasyon kuruluşu tarafından altı ayı geçmemek üzere tekrar makul bir süre verilir, bu sürenin sonunda da eksikliğin giderilmemesi halinde sertifika iptal edilir. Sertifikanın askıya alınması, eksikliğin giderilmesinin denetlenmesi ve sertifikanın iptali süreçleri ECM sertifikasyon kuruluşu uhdesinde yürütülür ve Genel Müdürlük süreçle ilgili bilgilendirilir.
(4) ECM sertifikasyon kuruluşları; sertifika düzenlenen kuruluşun herhangi bir faaliyetinde demiryolu emniyetini doğrudan veya dolaylı olarak riske atan majör veya minör bir eksiklik tespit etmesi halinde, demiryolu emniyetinin temini için, ikinci ve üçüncü fıkralarda açıklanan esaslar doğrultusunda gerekli tedbirleri alır, tespit edilen majör eksikliğe konu faaliyetlerle hizmet verilmiş olan demiryolu araçlarının bilgilerini Genel Müdürlüğe bildirir.
(5) Tespit edilen eksikliklerden dolayı sertifikanın askıya alınması veya iptali, eksikliğin konu olduğu faaliyet kapsamı ile sınırlandırılabilir. Bu durumda ECM sertifikasının eksikliğe konu olan faaliyet kapsamı ikinci, üçüncü ve dördüncü fıkralar doğrultusunda askıya alınır veya iptal edilir.
(6) ECM sertifikasyon kuruluşları, sertifika düzenledikleri kuruluşların faaliyetlerinde tespit edilen bir kusur sebebi ile sertifika kapsamı kısmen veya tamamen askıya alınmış olan kuruluşun hazırladığı kök neden analizi ile birlikte, tespit edilen kök nedenin bertaraf edilmesi için alınan yeterli ve yerinde önlemleri açıklayarak askıya alınan kapsamın veya sertifikanın askıdan indirilmesini Genel Müdürlüğün onayına sunar.
(7) Genel Müdürlük, sunulan kök neden analizi ve alınan önlemlerle ilgili raporu inceledikten sonra, yürütülen çalışmaların yeterli ve yerinde olması durumunda sertifikanın askıya alınan kapsamının veya sertifikanın askıdan indirilerek yeniden geçerlilik kazanmasını onaylar.
(8) Akreditasyon Kurumunun denetimlerinde düzenlemiş olduğu akreditasyon denetim raporu/raporlarının bir kopyası ECM sertifikasyon kuruluşu tarafından Genel Müdürlüğe sunulur.