Madde 5 — Sertifikaların düzenlenmesi
MADDE 5-(1) Bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) veya bakım fonksiyonu sertifikası düzenlenmeden önce tüm inceleme ve denetim çalışmalarının sertifika düzenlenmesine uygun sonuçla tamamlanmasının ve sertifikanın düzenlenmesine karar verilmesinin ardından sertifika düzenlenecek firmanın yetkinliklerine ilişkin bilgi ve belgeler ile sertifika taslağı, Genel Müdürlüğün onayına sunulur ve onay verilen sertifikalar düzenlenir.
(2) (Değişik:RG-18/2/2026-33172) Bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) veya bakım fonksiyonu sertifikasına başvuran kuruluşun bakım temini fonksiyonu kapsamında gerçekleştirebileceği faaliyetler denetim raporunda açıklanır. Denetim raporu, bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) sertifikasının “6. Ek Bilgiler” bölümünde ve bakım fonksiyonu sertifikasının “7. Ek Bilgiler” bölümünde belirtilerek kuruluşun teknik kapasitesinin denetim raporunda açıklandığı ifade edilir. Mevcut sertifikalar, en geç ara denetim faaliyetleri kapsamında bu doğrultuda güncellenir.
(3) COTIF 1999’un G Eki ATMF EK A ECM Düzenlemesinin 9 uncu maddesinin ikinci fıkrasında geçen "Bakımdan sorumlu kuruluş, hizmet alacağı kurum veya kuruluşun hizmet almaya karar verdiği fonksiyonlarla ilgili Ek-2'de belirtilen tüm gereksinimlere ve denetim kriterlerine uygun olduğunu sertifikasyon kuruluşuna ispat etmelidir" ve üçüncü fıkrasında geçen "Bakımdan sorumlu kuruluş, dışarıdan hizmet aldığı faaliyetlerin sonuçlarından sorumludur ve dışarıdan hizmet alınan faaliyetlerin performansını (ilgili ulusal ve uluslararası mevzuata, bakım dosyasına, hizmet alan ECM'nin prosedürlerine uygunluğunu, emniyetli ve verimli yürütüldüğünü ve benzeri) izlemek için bir sistem kurmalıdır" hükümlerinin uygulanmasında aksaklık yaşanmaması için ECM sertifikasyon kuruluşlarınca;
a) Sertifika düzenledikleri kuruluşların dışarıdan hizmet alımına karar verilmesi aşamasında hizmet alınacak kuruluşun ilgili mevzuata uygunluğunun ECM sertifikasyon kuruluşuna ispat edileceğinin ve uygunluğuna dair teyit alındıktan sonra hizmet alımına başlanacağının dışarıdan hizmet alımı ile ilgili prosedürlerinde tanımlandığı,
b) Dışarıdan hizmet alınacak kuruluşun faaliyetlerini izlemek için kurulacak dijital veya yönetimsel sistemin detaylarının açıklandığı,
kontrol ve teyit edilir.
(4) ECM sertifikasyon kuruluşları, sertifika düzenledikleri bakımdan sorumlu kuruluş (ECM) ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluşların yıllık bakım raporlarını ulusal ve uluslararası mevzuata ve kılavuzlara uygun olarak hazırlanmasını ve Ocak ayı içerisinde Genel Müdürlüğe sunulmasını kontrol ve teyit eder.
Bildirim