Madde 43 — Kayıt dondurma
MADDE 43-(1) Haklı ve geçerli mazeretleri olan lisansüstü öğrencileri, kayıt dondurmak için mazeretlerini belgelemek koşuluyla en geç yarıyılın/yılın ilk dört haftası içinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvururlar. Öğrencinin kayıt dondurma müracaatı, anabilim/anasanat dalı koordinatörünün görüşü alındıktan sonra, Enstitü Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
(2) Kayıt dondurma başvuruları aşağıdaki kurallara göre değerlendirilir:
a) Geçerli sebepler nedeniyle tezsiz yüksek lisans öğrencileri öğrenim süresince en fazla bir yarıyıl, tezli yüksek lisans öğrencileri en fazla iki yarıyıl ve doktora öğrencileri en fazla üç yarıyıl kayıt dondurabilirler. Zorunlu hallerde Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile bu süreler uzatılabilir. Kayıt dondurularak geçirilen süreler azami öğrenim süresinden sayılmaz.
b) Öğrencinin bir yarıyıl/yıl kayıt dondurmayı gerektirecek süreyi kapsayan bir sağlık raporu ile belgelendirmesi koşulu ile kaydı dondurulabilir. Öğrencinin, kayıt dondurma süresi bitiminde, sağlık probleminin devam ettiğinin sağlık raporları ile belgelenmesi halinde, Enstitü Kurulu bu süreyi uzatabilir. Bu süre sonunda, öğrencilerden eğitim-öğretime devam etmelerinde bir sakınca olmadığına dair sağlık raporu istenebilir.
c) Öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılamaması sonucu askere alınması halinde, askerlik süresince kayıt dondurma hakkı verilir.
(3) Öğrenci, kayıt dondurmuş olduğu sürede başka bir kurumdan almış olduğu dersleri, Üniversitedeki öğretim programına transfer edemez.
(4) Hastalık ve gerekçesi belgelenmiş zorunlu sebepler dışındaki kayıt dondurma istekleri, en geç yarıyılın/yılın ilk dört haftası içinde yapılır.
(5) Öğrencinin tutuklu veya hükümlü olması durumunda bu durumu belgelemesi koşuluyla müracaat etmesi halinde talepte bulunulan akademik yıl/dönem de dahil olmak üzere tutukluluk/hükümlülük tarihinin sona ereceği tarihe kadar Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile kayıt dondurulur.
(6) Doğal afetler nedeniyle öğrenime ara vermek zorunda kalan öğrencinin kaydı, afetzede olduğunun resmî makamlarca verilecek bir belge ile belgelenmiş olması ve müracaat etmesi koşuluyla Enstitü Yönetim Kurulunun uygun göreceği tarihe kadar dondurulur.
(7) Askerlik, hastalık, tutukluluk/hükümlülük ve doğal afetler nedeni ile kayıt donduran öğrencilerden öğrenim ücreti alınmaz. Başka gerekçelerle kayıt donduran öğrenciler, bu süreye ait öğrenim ücretinin yüzde yirmi beşini öderler.
Lisansüstü derslerin kredi değerleri