Madde 6 — Bildirim ve tebligat esasları
MADDE 6 – (1) Bildirim ve tebligat, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya imza karşılığı elden yapılır. Ancak, dokümanın satın alındığına ilişkin formda veya teklif mektubunda elektronik posta adresinin veya faks numarasının belirtilmesi ve bu adrese veya faks numarasına yapılacak bildirimlerin kabul edileceğinin taahhüt edilmesi kaydıyla, Başkanlık tarafından elektronik posta yoluyla veya faksla bildirim yapılabilir.
(2) İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
(3) Elektronik posta yoluyla veya faksla yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan bildirimlerin aynı gün Başkanlık tarafından teyit edilmesi gereklidir. Aksi takdirde bildirim yapılmamış sayılır. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Elektronik posta yoluyla veya faksla yapılan bildirimler, bildirim tarihi ve içeriğini de kapsayacak şekilde ayrıca belgelenir.
(4) Elektronik posta yoluyla yapılacak bildirimler, Başkanlığın resmi elektronik posta adresi kullanılarak yapılır.
(5) Başkanlık tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat yukarıdaki esaslara göre pilot veya koordinatör ortağa yapılır.
(6) İhale sürecinde istekli olabilecekler ile aday ve istekliler Başkanlıkla yapacak oldukları yazışmalarda elektronik posta ve faks kullanamazlar. Ancak, ihale dokümanının posta yoluyla satılmasının öngörülmesi halinde, dokümanın satın alınmasına ilişkin talepler Başkanlığa faksla bildirilebilir.
Yaklaşık maliyete ilişkin ilkeler