Madde 24 — İhale işlem dosyası

MADDE 24 – (1) Başkanlık, ihalesi yapılacak her iş için bir ihale işlem dosyası düzenler. Dosyanın aynısı elektronik ortamda da tutulur. Bu dosyada ihale sürecinin bulunduğu aşamaya göre aşağıdaki belgeler yer alır:

a) İhale onay belgesi, satın alma talep formu ve eki yaklaşık maliyet hesap cetveli.

b) İhale dokümanı ile düzenlenmiş ise zeyilname ve yapılmış ise açıklamalar.

c) İlan veya davet metinleri.

ç) Şikayet başvuruları ile bu başvurular üzerine Başkanlık tarafından alınan kararlar ve bunların bildirimine ilişkin belgeler.

d) Aday veya istekliler tarafından sunulan başvurular veya teklifler.

e) İhale komisyonu tutanak ve kararları.

f) İhale süreci ile ilgili diğer belgeler.

(2) Talep etmeleri halinde ihale işlem dosyasının birer örneği, ilan veya daveti izleyen üç gün içinde Başkanlık tarafından ihale komisyonu üyelerine verilir.