Madde 45 — İhalenin yapılma şekli
MADDE 45- (1) İlanda belirtilen ihale saatinde ihale komisyonu, posta yoluyla gelen veya elden teslim edilen teklif zarflarında sunulan evraklarda eksiklik bulunup bulunmadığını ve teklif mektubu ile geçici teminatların usulüne uygun olup olmadığını inceler. Belge ve teminatları olmayan, ilan ve şartnameye uygun olmayan teklifler dikkate alınmaz. Ancak teklif mektupları ve geçici teminat dışındaki ihale evraklarında, sicil tasdiknamesi, ticaret odası belgesi gibi teklifi etkilemeyen noksanlıklar bulunan isteklilerin teklifleri, noksanlıkların anında ihale komisyonu huzurunda tamamlanması şartıyla dikkate alınır. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir ve bu durum, ihale komisyonu karar tutanağında belirtilir. İhale komisyonunun başkanı tarafından kimlerin ihaleye katılabileceği isteklilere sözlü olarak bildirilir ve ihaleye katılamayacaklar ihale salonundan çıkarılır.(1)
(2) İhaleye katılamayacakların teminatları iade edilir ve ihale kararında ihale dışı kalma sebepleri belirtilir.
(3) Teklif verme sırasına göre geçerli teklif veren istekliler ile teklif fiyatları açıklanır. En avantajsız teklif veren istekliden başlamak üzere artırma veya eksiltmeye başlanır. En avantajsız tekliflerin eşit olması durumunda teklif zarflarının verilme önceliğine göre artırma veya eksiltmeye başlanır.
(4) Yapılacak teklifler ve ihaleden çekilen isteklilerin bu durumları ek-3’te yer alan forma uygun olarak düzenlenen açık artırma veya eksiltme tutanağına yazılır ve teklif sahipleri tarafından imzalanır. İsteklinin imza atmaktan çekinmesi halinde durum ayrıca bu tutanakta belirtilir. Artırma veya eksiltmeden çekilen istekliler çekildikleri tur sonunda ihale salonundan çıkarılır.
(5) İhaleden çekilenler yeniden teklifte bulunamazlar.
(6) Teklifler yapıldığı sırada, yapılan artırma veya eksiltmelerin işi uzatacağı anlaşılırsa isteklilerden ihale komisyonu huzurunda son tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri istenebilir. Daha önce ihaleden çekilmiş olanlar bu durumda teklif veremezler.
(7) Sözlü olarak yapılacak artırma veya eksiltmelerde diğer istekliler aynı teklifi veremezler.
Tekliflerin aynı olması