Madde 17 — Sayman

Madde 17) Genel Müdürlüğün mali işleri ile muhasebe işlemleri aynı zaman da Sayman  Muhasebe  İşler  Daire Başkanı tarafından yürütülür.

Sayman aşağıda belirtilen görevleri yapar:

a) Mali İşler ile muhasebe işlemlerini mevzuata uygun şekilde yapmak ve yaptırmak,

1) Mali İşler ve muhasebe işlemleri mevzuata uygun şekilde yapmak ve yaptırmak

2) Muhasebe defter ve kayıtlarını tutmak ve tutturmak,

3) Usulüne uygun tahakkuk ettirilen istihkakları sahiplerine ödemek ve gelirleri tahsil etmek,

4) Genel Müdürlüğe ait idare hesabını zamanında Sayıştayfa vermek,

5) Ambar, ayniyat ve vezne işlemlerinin usulüne uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

6) Demirbaş ve ambar kayıtlarının esas deftere uygunluğunu sağlamak,

7) Banka ve kasa hesabında para ve bu mahiyetteki kıymetli evrakın kontrolünü yapmak,

8) Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olmasını, tahakkuk evrakına

bağlanması gereken belgelerin tamam olmasını sağlamak,

9) Genel Müdürlüğünün alacak ve borçlarının zamanında tahsil edilmesini veya ödenmesini sağlamak

ve gerekli takibatı yapmak,

10) Mali yılın  bitiminden itibaren iki ay içinde hazırlanacak olan bilanço ve ekleri ile gelir ve gider

belgelerini denetim için Sayıştayfa, birer örneklerini  de aynı süre içinde Bakanlığa göndermek,

11) Vezne, ayniyat ve ambar sorumlularını Kefalet Kanunu dahilinde kontrol etmek,

12) Ambarca verilecek aylık mizanların muhasebe kayıtlarına uygunluğunu kontrol etmek,

13 ) Sayman mutemetleri ile ita amiri mutemetlerinin hesaplarını kontrol etmek,

14 ) Saymanlıkla ilgili diğer işleri yapmak,

b) Sayman gider tahakkuk belgelerinde aşağıdaki hususları aramak ve sağlamakla mümkündür.

1) Bütçede yeteri kadar ödenek bulunması,

2) Liderlerin bütçedeki tertibine uygun olması,

3) Giderlerin kanun, tüzük, kararname ve yönetmeliklere uygun olması,

4) Maddi hasar bulunmaması,

5) Tahakkuk evrakına bağlanması gereken belgelerin tamam olması,

6) Atama istihdamın kadro dahilinde bulunması,

7) Hak sahibinin kimliği,

Sayman yaptığı inceleme sonucunda yukarıda belirtilen hususlara uygun görmediği ödemeleri yapmayarak ödemeye ilişkin belgeleri gerekçesi ile birlikte gider tahakkuk memuruna geri gönderir.

Saymanın bu maddenin (b) bendinin (1), (4), (5), (6) ve (7) alt bentlerinde yazılı hususlara ayrılık nedeniyle geri çevirmeleri kesin olup, sayman ödemeye zorlanamaz,

Bu maddenin (b) bendinin (2) ve (3) üncü alt bentlerinde yazılı hususlara ayrılık nedeniyle geri çevirmelere 1050 sayılı Muhasebei Umumiye Kanunundaki esaslara aykırı olmamak kaydıyla sorumluluk ita amirince yazılı olarak üstlenildiği takdirde sayman ödemeyi yapar.

Sayman görevlerinden dolayı ilgisine göre tahakkuk memuru ve ilgili diğer memurlarla birlikte sorumludur.

Birleşmeyecek Görevler