Madde 25 — Pazarlık usulü
MADDE 25 – (1) Pazarlık usulü, aşağıda belirtilen hallerde kullanılabilen ve araştırma altyapısının ihale edilen işin teknik detayları ile gerçekleştirme yöntemlerini ve/veya fiyatı isteklilerle görüştüğü usuldür:
a) Açık ihale usulü ile yapılan ihale sonucunda teklif çıkmaması.
b) Doğal afetler, salgın hastalıklar, can veya mal kaybı tehlikesi gibi ani ve beklenmeyen veya araştırma altyapısı tarafından önceden öngörülemeyen olayların ortaya çıkması üzerine ihalenin ivedi olarak yapılmasının zorunlu olması veya dayanıklılığı bulunmayan işler ile gerektiğinde gümrükleme ve malzeme taşımaları.
c) Savunma, güvenlik ve istihbarat ile ilgili araştırma projeleri ile projeleri sipariş eden milli savunma ve güvenlik birimlerinin belirlediği mühimmat, silah, malzeme, teçhizat, yazılım ve sistem üretimi ile ilgili mal veya hizmet alımları.
ç) İhale konusu mal veya hizmet alımlarının özgün nitelikte ve karmaşık olması nedeniyle teknik ve mali özelliklerinin gerekli olan netlikte belirlenememesi.
d) Özellikleri nedeniyle yabancı ülkelerden tedariki ihale ve satın alma yetkilisince uygun görülen mal ve hizmet alımları.
e) Her yıl Kurulca pazarlık usulü için tespit edilen eşik değerleri aşmayan mal veya hizmet alımları.
(2) Bu maddeye göre yapılacak ihalelerde ilan yapılması zorunlu olmayıp, araştırma altyapısınca en az üç istekli davet edilir.
(3) İşin nitelik ve gereğine göre davet edilecek istekli sayısının üçten az olması halinde bu durum gerekçeli olarak ihale onayında açıklanır. Birinci fıkranın (b), (c), (d) ve (e) bentlerine göre yapılacak ihalelerde isteklilerin yeterlik belgelerini ve fiyat tekliflerini birlikte vermeleri istenir. Birinci fıkranın (ç) bendine göre yapılacak ihalelerde ise, ihale aşamasında isteklilerle yapılacak görüşmeler sonunda ihale dokümanında netleştirilen mali ve teknik özellikler ihale ve satın alma yetkilisinin onayı ile kesinleşir.
(4) İstekli çıkmaması durumunda ihale dokümanı gözden geçirilerek varsa hatalar ve eksiklikler giderilmek suretiyle en az üç istekli davet edilir. Araştırma altyapısı ikinci kez yapılan davete teklif olmaması durumunda ihaleyi iptal edebilir ve alımı doğrudan alım yöntemiyle yapabilir.
(5) Pazarlığın yapılışı, teklifler ve üzerine ihale bırakılanın tercih nedenleri komisyon kararında gösterilir.
(6) Birinci fıkranın (d) bendine göre yurt dışından yapılacak ihaleler için idari şartname düzenlenmesi, teminat alınması ve sözleşme yapılması zorunlu değildir.
(7) Bu usule göre yapılacak ihalelerde birinci fıkranın (b) bendi hariç olmak üzere araştırma altyapısı tarafından davet edilen isteklilere tekliflerini hazırlayabilmeleri için en az beş iş günü süre tanınır.