Madde 6 — Arşiv Görevlilerince Uyulması Gereken Kurallar

Madde 6-a. Araştırmacı konuları ile ilgili konu indeksi tutulur.

b. Salonda çalışmasını sürdüren araştırmacılar gözlem altında tutulur. Salona kapasitesi dışında araştırmacı alınmaz.

c.Arşivden yararlanma izni çıkmış bir araştırmacıya dosya açılır ve araştırmacı ile ilgili tüm yazışma ve bilgiler bu dosyada toplanır.

d. Araştırmacıya, araştırma süresince arşiv salonuna girmesini sağlayacak resimli araştırma kartı düzenlenir.

e. Tasnifi tamamlanmamış ve katalogları yapılmamış dokümanlar incelemeye verilmez.

f. Araştırmacıların incelemek istediği her belge için “Arşiv Belge İsteme Formu” doldurtulur. Belgelerin hazırlanması için gereken süre göz önüne alınarak en az iki gün sonraya randevu verilir.

g. İstenilen belgeler incelendikten sonra araştırmacının hizmetine sunulur.

h. Araştırmacının giriş ve çıkışlarını “Araştırmacı Kayıt Defterine”ne işlenir.

ı. Araştırmacıya verilmek üzere hazırlanan belgeler “Belge Takip Formu” na kaydedilir.Araştırmacılara belgeler tek tek imzalatılarak verilir. Aynı anda birden fazla belge verilmez.

i. Arşivden alınan belgeler üzerinde oynanmaması, zarara uğratılmaması, dosyadan çekip çıkarılmaması, üzerine yazılar yazılmaması, işaretler konulmaması için araştırmacı sürekli gözlem altında tutulur, konusu dışına çıkması halinde incelemenin durdurulması teklif edilir.

Yayım Hakkı