Madde 54 — Kurul büro şefliği

MADDE 54 – (1) Teftiş Kurulu Büro Şefliği bir Büro Şefi ile yeterli sayıda personelden oluşur.

(2) Büro Şefinin ve kendisine bağlı personelin görev ve sorumlulukları şunlardır:

a) Teftiş Kurulu Başkanlığına intikal eden her türlü evrakın kaydını tutmak ve cevaplarını sevk etmek,

b) Müfettişlerden gelen rapor ve soruşturma evrakını kayıt etmek ve ilgili yerlere göndererek takip etmek, işleri biten rapor ve soruşturma evraklarını düzenli bir şekilde saklamak,

c) Kırtasiye ve basılı evrakı ihtiyaca göre temin, muhafaza ve tevzî etmek,

ç) Yönetmelik, Genelge ve Talimatları Müfettişlere süratle ulaştırmak,

d) Teftiş Kuruluna ait evrak, dosya ve demirbaşların muhafazasını sağlamak,

e) Teftiş Kuruluna gelen gizli işaretli yazıları Teftiş Kurulu Başkanına, yokluğunda yerine bakan Müfettişe kapalı olarak vermek,

f) Beklenilen cevaplar ya da raporlar üzerinde ilgili birimlerce yapılması gereken işlemlerin sonuçlarını takip etmek ve geciken işler hakkında Başkana bilgi vermek, tekit yazılarını hazırlamak,

g) Kitaplığa intikal eden kitap, dergi ve benzeri yayınların kayıt ve korunmasını sağlamak, faydalanılmaya hazır halde bulundurmak,

ğ) Kurulda ve büroda bulunanların malî ve özlük işlerini zamanında ve düzenli yürütmek,

h) Teftiş Kurulu Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

(3) Büronun idaresinden Başkan ve Başkana yardımla görevlendirilen Müfettişlere karşı birinci derecede Büro Şefi sorumludur. Büro Şefi ve büro personeli rapor, yazışma ve dosyaları Başkanın izni olmadan kimseye gösteremez, veremez ve görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamazlar.

Demirbaşlar