Madde 47 — Cevaplı rapor
MADDE 47 – (1) Cevaplı rapor; yapılan teftişlerde noksan ve hatalı bulunan ve ilgili birimlerce düzeltilmesi gereken işlemler hakkında, esas itibariyle üç nüsha olarak her servis için ayrı ayrı düzenlenir. Raporun aslı ile bir nüshası, usulüne göre cevaplandırıldıktan sonra geri gönderilmek, bir nüshası da teftiş dosyasında saklanmak üzere rapor numarasını taşıyan birer yazıya ekli olarak ilgili yerlere tutulması gereken Cevaplı Rapor Kayıt Defterine kaydedilmek üzere tebliğ olunur.
(2) Cevaplı raporda;
a) Teftiş edilen servislerin işlemlerine hangi tarihten hangi tarihe kadar bakıldığı,
b) Hatalı ve noksan görülen hususların hangi kanun, tüzük, yönetmelik ve genel tebliğlerin hangi maddeleri ile ilgili olduğu,
c) Raporun ilgililerce cevaplandırılma süreleri,
ç) Mevzuata göre yapılması gereken işlemler,
belirtilir.
(3) Rapor, müfettiş tarafından belirtilen süreler içinde, teftiş edilen birim amirleri tarafından cevaplandırıldıktan sonra Müfettişe iade olunur. Gelen raporlar en geç otuz gün içinde Müfettiş tarafından son mütalaası da eklenerek Teftiş Kurulu Başkanlığına tevdi edilir. Raporlara ilgililerce verilen cevapların Müfettişçe uygun görülmemesi halinde, son mütalaanın açık ve gerekçeli hazırlanmasına önem verilir.
(4) Hastalık, askerlik, yurtdışı stajı gibi zarurî sebeplerle Müfettişçe hazırlanamayan raporların son mütalaaları, Başkanın görevlendireceği bir müfettiş tarafından yazılabilir.
(5) Raporların ilgililerce zamanında cevaplandırılması hususunu Müfettişler bizzat takip ederler. Haklı sebeplere dayanmadan süresinde cevaplandırılmayan raporlar hakkında gereği yapılmak üzere Müfettişlerce Teftiş Kurulu Başkanlığına bilgi verilir.
(6) Teftiş Kurulu Başkanlığı son mütalaaları yazılmış olarak gelen raporları en kısa zamanda ilgili birimlere gönderir ve sonuçlarını yakından izler.
(7) Raporun tebliğine lüzum görülmeyen hallerde durum bir yazı ile teftiş edilen birime bildirilir ve bu yazının bir nüshası Teftiş Kurulu Başkanlığına tevdi edilir.
(8) Cevaplı rapor, müfettiş tarafından teftiş edilen birim ile ilgili teftiş tenkitleri, yapılması gereken işlemler, eğer varsa Genel Müdürlüğe sunulması gereken teklifler, uygulanan mevzuatta bir eksiklik veya uygulama zorluğu varsa gerekçeli olarak nedenleri belirtilerek tanzim olunur.
İnceleme raporları