Madde 5 — Kurulun oluşumu, toplanması ve karar alınması
MADDE 5-(1) Merkezi Veri Tabanında yer alan bilgilerin paylaşımına ilişkin talepleri değerlendirerek veri paylaşımından yararlanacakları belirlemek, paylaşımın kapsamı ve hangi yöntemle yapılacağına karar vermek üzere Bakanlık bünyesinde Bakan onayı ile Veri Paylaşımı Kurulu oluşturulur.
(2) Kurul, Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Bakan Yardımcısı veya Bakan tarafından görevlendirilen bir Bakan Yardımcısı başkanlığında; Bilgi Teknolojileri Genel Müdürü veya görevlendireceği genel müdür yardımcısı, Bakanlık ana hizmet birimleri genel müdürleri ve görevlendirecekleri genel müdür yardımcıları, Hukuk Hizmetleri Genel Müdürü veya görevlendireceği genel müdür yardımcısı ve kurul sekretarya hizmetleriyle görevlendirilmiş olan Genel Müdürlük bünyesindeki ilgili daire başkanından oluşur.
(3) Kurul, her yıl Ocak, Nisan, Temmuz ve Ekim aylarının ilk haftaları içerisinde olağan olarak toplanır. Olağan toplantı tarihlerinin resmî veya idari tatil günlerine denk gelmesi halinde, tatil gününü izleyen ilk iş günü, ilgili ayın olağan kurul toplantısı gerçekleştirilir. Kurul Başkanının talebi halinde ise olağanüstü toplanır.
(4) Toplantıların gündemi, yeri ve saati Kurul Başkanı tarafından belirlenir. Toplantıda görüşülecek konular ve gündeme ilişkin bilgi ve belgeler Kurul üyelerine en az bir hafta öncesinde yazılı veya elektronik ortamda iletilir.
(5) Kurul gündemine, toplantı sırasında üyelerden herhangi birinin teklifi, Kurul Başkanının onayı üzerine madde eklenebilir.
(6) Kurul en az beş üyenin katılımıyla toplanır. Kurul kararları oy çokluğu ile alınır. Oylarda eşitlik olması halinde Kurul Başkanının bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
(7) Karara muhalif olanlar, şerh koymak suretiyle kararı imzalarlar. Muhalif görüş gerekçesi bir sonraki Kurul toplantısına kadar karar dosyasına eklenmek üzere sekretaryaya teslim edilir.
(8) Kurul kararları, toplantıya katılan tüm üyeler tarafından imzalanır. İmzaların tamamlanması ile karar yürürlüğe girer.
(9) Toplantılarda alınan kararlar her yıl birden başlanarak yıl sonuna kadar numaralandırılır.
(10) Gerekli görülen hallerde Kurul Başkanının onayı ile toplantıya üyeler haricinde oy hakkı olmaksızın kişiler de katılım sağlayabilir.
(11) Kurulun sekretarya işlemleri, Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirilmiş ilgili Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.
Kurulun görevleri